Doculite

Doculite позволяет физическим лицам создавать, подписывать с электронной подписью, отправлять в электронном юридически-значимом формате любые документы, такие как договоры, соглашения, трудовые договоры, акты выполненных работ, счета-фактуры, официальные письма и др. быстро и легко из любой точки мира, в любое время.

Подписание договоров и документов по ним

Подписывайте договора и соглашения с любыми физическими и юридическими лицами в электронном виде с ЭЦП;

Подписывайте двухсторонние и трехсторонние договоры; Подписывайте и обменивайтесь актами выполненных работ и счетами-фактурами по подписанным договорам.

Храните все подписанные договоры и просматривайте их в любое время.

Подписание трудовых договоров с сотрудниками

Вы можете отказаться от подписания бумажных трудовых договоров при приеме нового сотрудника с новым функционалом подписания электронных трудовых договоров в юридически- значимом формате: Подписывайте трудовые договора внутри компании и отправляйте их новому сотруднику в следующем порядке:

Сотрудник подписывает трудовой договор в Doculite как физическое лицо со своей стороны;

После подписания с двух сторон трудовой договор работодатель имеет возможность зарегистрировать его в ИС «Учет трудовых договоров e-hr»;

Сотрудник может в любое время ознакомиться с информацией о трудовом договоре в Doculite, скачать его с ЭЦП.

Отправка документов пользователям на электронную почту и по SMS

Если Ваш контрагент не зарегистрирован в Doculite, у Вас есть возможность подписать и отправить ему письмо/ договор/ любой другой документ посредством Email или SMS. Контрагент получит ссылку на документ для подписания.

Переписка с Государственными органами РК

Отправляйте официальные письма и обращения в государственные органы Республики Казахстан в электронном юридически значимом виде посредством подключения к ИС «Единой системой электронного документооборота государственных органов» (ЕСЭДО);

Отслеживайте доставку документов, регистрацию, исполнение отправленных документов до конечного исполнителя документа с его контактными данными.

Отправка документов нерезидентам

Подписывайте и обменивайтесь электронными документами с иностранными контрагентами.

Со стороны казахстанских компаний электронные документы подписываются электронной цифровой подписью Национального удостоверяющего центра РК.

А со стороны зарубежных компаний – электронной подписью посредством Adobe Sign (PDF). Подпись по формату PDF Sign встраивается в файлы PDF с применением доверенного цифрового сертификата в соответствии со стандартами ETSI CAdES, XAdES и PAdES.

Такие подписи имеют юридическую силу и признаются почти во всех промышленно развитых странах мира.

Скачивание документа с ЭЦП

Скачивайте подписанный документ с ЭЦП в формате PDF с краткой информацией о документе и подписи.

Как это работает

• Создайте или загрузите документ в систему

Вы можете создавать и загружать любые типы документов, такие как письма, договоры, акты, счета и др.

• Введите email получателя документа либо выберите его из справочника

Введите email и отправьте документ любому получателю в мире.

• Подпишите и отправьте документ с электронной подписью

Подпишите документ с электронной подписью и отправьте его в один клик. Больше нет необходимости в бумаге, распечатке и курьерских службах.

• Отслеживайте статус документа

Отслеживайте статус отправленного документа: был ли он доставлен, подписан или отклонен получателем.

• Скачайте в PDF

После того, как документ подписан всеми получателями, Вы можете скачать его в PDF формате с электронными подписями.