Doculite

Doculite cho phép các cá nhân tạo, ký bằng chữ ký điện tử và gửi các loại tài liệu khác nhau như hợp đồng, thỏa thuận, hợp đồng lao động, hành vi công việc đã thực hiện, hóa đơn, công văn ở định dạng điện tử được công nhận hợp pháp một cách nhanh chóng và dễ dàng mọi lúc, mọi nơi trong thế giới.

Một giải pháp cho phép phối hợp và ký kết các tài liệu trong công ty và với các đối tác bên ngoài ở Kazakhstan và nước ngoài.

Ký kết các thỏa thuận và văn bản theo các thỏa thuận này.

Ký hợp đồng và thỏa thuận với bất kỳ cá nhân và pháp nhân nào ở định dạng điện tử bằng cách sử dụng EDS;

Ký kết các hiệp định song phương và ba bên;

Ký kết, trao đổi các công việc đã thực hiện và hóa đơn trên cơ sở hợp đồng đã ký kết.

Lưu trữ tất cả các tài liệu đã ký tại một nơi và xem chúng bất cứ lúc nào.

Ký kết hợp đồng lao động với người lao động.

Doculite thay thế việc ký hợp đồng lao động trên giấy trong quá trình tuyển dụng bằng cách cung cấp chức năng ký hợp đồng lao động điện tử theo định dạng được pháp luật công nhận theo cách sau:

Phối hợp các hợp đồng lao động trong công ty và gửi cho một nhân viên mới;

Nhân viên đồng ý và ký hợp đồng lao động trong Doculite với tư cách cá nhân;

Sau khi hai bên ký kết hợp đồng lao động, văn bản sẽ tự động được đăng ký vào hệ thống thông tin “Kế toán hợp đồng lao động điện tử”;

Hợp đồng lao động có sẵn cho người dùng trong tài khoản cá nhân trên nền tảng Egov.kz.

Gửi tài liệu cho người dùng chưa đăng ký

Nếu một đối tác không được đăng ký trong Doculite, hệ thống cho phép ký và gửi tài liệu qua Email hoặc SMS thông báo cho người dùng trái phép. Đối tác sẽ nhận được một siêu liên kết và mã xác minh duy nhất để truy cập tài liệu và sẽ có thể tải xuống tài liệu đó bằng EDS được chỉ định.

Hợp tác điện tử với các cơ quan Nhà nước Cộng hòa Kazakhstan

Gửi công văn và kháng cáo tới các cơ quan nhà nước của Cộng hòa Kazakhstan ở định dạng điện tử được công nhận hợp pháp bằng cách kết nối với hệ thống thông tin "Hệ thống thống nhất quản lý tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước" (USEDS);

Theo dõi việc gửi tài liệu, đăng ký, thực hiện bởi người thi hành cuối cùng của tài liệu với các chi tiết liên hệ tương ứng.

Gửi tài liệu cho người không cư trú

Ký và trao đổi văn bản điện tử với đối tác nước ngoài.

Đối với các công ty Kazakhstan, các tài liệu điện tử được ký bằng chữ ký số điện tử của Trung tâm chứng thực quốc gia của Cộng hòa Kazakhstan.

Các công ty nước ngoài có thể sử dụng chữ ký điện tử dựa trên công nghệ Adobe Sign. Chữ ký PDF Sign được nhúng trong các tệp PDF bằng chứng chỉ kỹ thuật số đáng tin cậy theo tiêu chuẩn ETSI CAdES, XAdES và PAdES. Những chữ ký như vậy là hợp pháp và được công nhận ở hầu hết các nước công nghiệp hóa trên thế giới.

Tải xuống tài liệu bằng EDS (Chữ ký số điện tử)

Tải xuống tài liệu đã ký bằng EDS ở định dạng PDF với tài liệu ngắn gọn và mô tả chữ ký.

Làm thế nào nó hoạt động

• Tạo hoặc tải tài liệu lên hệ thống Bạn có thể tạo và tải lên bất kỳ loại tài liệu nào, chẳng hạn như thư từ, hợp đồng, hành vi, hóa đơn, v.v.

• Nhập địa chỉ email của người nhậnNhập địa chỉ email và gửi tài liệu tới bất kỳ người nhận nào trên thế giới.

• Ký và gửi tài liệu bằng chữ ký điện tử Ký tài liệu bằng chữ ký điện tử và gửi tài liệu bằng một cú nhấp chuột. Không còn nhu cầu về giấy, in ấn và dịch vụ chuyển phát nhanh.

• Theo dõi trạng thái của tài liệuTheo dõi trạng thái của tài liệu: cho dù nó đã được giao, đã ký hoặc bị từ chối bởi người nhận.

• Tải xuống dưới dạng PDF Sau khi tài liệu được ký bởi tất cả người nhận, bạn có thể tải xuống ở định dạng PDF với tất cả các chữ ký điện tử được chỉ định.