Doculite

Doculite stelt individuen in staat om snel en gemakkelijk verschillende soorten documenten, zoals contracten, overeenkomsten, arbeidscontracten, verrichte werkzaamheden, facturen, officiële brieven in een elektronisch, wettelijk erkend formaat, altijd en overal in de wereld te creëren, te ondertekenen met een elektronische handtekening en te verzenden. wereld.

Een oplossing maakt het mogelijk om documenten binnen het bedrijf en met externe tegenpartijen in Kazachstan en daarbuiten te coördineren en te ondertekenen.

Ondertekening van overeenkomsten en documenten onder deze overeenkomsten.

Onderteken contracten en overeenkomsten met alle natuurlijke personen en rechtspersonen in elektronisch formaat met behulp van EDS;

Onderteken bilaterale en trilaterale overeenkomsten;

Ondertekenen en uitwisselen van verrichte werkzaamheden en facturen op basis van getekende contracten.

Bewaar alle ondertekende documenten op één plek en bekijk ze op elk moment.

Ondertekening van arbeidsovereenkomsten met werknemers.

Doculite vervangt het ondertekenen van arbeidsovereenkomsten op papier tijdens het wervingsproces door een functionaliteit aan te bieden voor het ondertekenen van elektronische arbeidsovereenkomsten in een wettelijk erkend formaat op de volgende manier:

Arbeidscontracten binnen het bedrijf afstemmen en doorsturen naar een nieuwe medewerker;

De werknemer stemt in met en tekent een arbeidsovereenkomst in Doculite als individu van zijn kant;

Na ondertekening van een arbeidsovereenkomst door beide partijen wordt het document automatisch geregistreerd in het informatiesysteem "Verantwoording e-HR arbeidsovereenkomsten";

Een arbeidsovereenkomst is beschikbaar voor de gebruiker in het persoonlijke account op het Egov.kz-platform.

Documenten verzenden naar niet-geregistreerde gebruikers

Als een tegenpartij niet is geregistreerd in Doculite, maakt het systeem het mogelijk om een ​​document te ondertekenen en via e-mail of sms naar een niet-geautoriseerde gebruiker te sturen. Een tegenpartij ontvangt een hyperlink en een unieke verificatiecode om toegang te krijgen tot het document en kan het downloaden met toegewezen EDS.

Elektronische samenwerking met overheidsinstanties van de Republiek Kazachstan

Stuur officiële brieven en oproepen naar de overheidsinstanties van de Republiek Kazachstan in een elektronisch, wettelijk erkend formaat door verbinding te maken met het informatiesysteem "Unified System of Electronic Document Management of State Bodies" (USEDS);

Volg de levering van documenten, registratie, uitvoering door einduitvoerder van het document met bijbehorende contactgegevens.

Verzenden van documenten naar niet-ingezetenen

Elektronische documenten ondertekenen en uitwisselen met buitenlandse tegenpartijen.

Voor Kazachstaanse bedrijven worden elektronische documenten ondertekend met een elektronische digitale handtekening van het Nationaal Certificatiecentrum van de Republiek Kazachstan.

Buitenlandse bedrijven kunnen gebruik maken van een elektronische handtekening op basis van de Adobe Sign-technologie. De PDF Sign-handtekening is ingebed in PDF-bestanden met behulp van een vertrouwd digitaal certificaat in overeenstemming met ETSI CAdES-, XAdES- en PAdES-normen. Dergelijke handtekeningen zijn legitiem en worden erkend in bijna alle geïndustrialiseerde landen van de wereld.

Een document downloaden met EDS (Electronic Digital Signature)

Download een ondertekend document met EDS in PDF-formaat met korte document- en handtekeningbeschrijving.

Hoe het werkt

• Een document maken of uploaden naar het systeem U kunt elk type document maken en uploaden, zoals brieven, contracten, akten, facturen, enz.

• Voer het e-mailadres van de ontvanger inVoer een e-mailadres in en stuur het document naar elke ontvanger in de wereld.

• Onderteken en verzend het document met een elektronische handtekeningOnderteken een document met een elektronische handtekening en verstuur het met één klik. Er is geen behoefte meer aan papier, drukwerk en koeriersdiensten.

• Volg de status van het document Volg de status van het document: of het is afgeleverd, ondertekend of afgewezen door de ontvanger.

• Downloaden als PDF Nadat het document door alle ontvangers is ondertekend, kunt u het downloaden in PDF-formaat met alle toegewezen elektronische handtekeningen.