AKsoft DocTracker

AKsoft DocTracker é um sistema de rastreamento de documentos projetado para rastrear a sequência de ações com documentos ou sua passagem por processos relevantes. O sistema permite controlar as etapas de tramitação de documentos e identificar os usuários que participaram de cada um dos processos.

Principais funções do sistema

• Digitalização e rastreamento de documentos

O rastreamento de documentos é realizado usando o aplicativo AKsoft DocTracker instalado em um smartphone ou tablet Android. Um processo de digitalização de documentos rápido e eficiente é realizado usando a câmera do dispositivo, um scanner embutido ou um scanner de código de barras comum conectado via USB OTG.

• Identificação do usuário

Um login e uma senha são usados ​​para identificar os usuários que digitalizam documentos. Isso garante que o acesso não autorizado seja proibido e os dados confidenciais sejam mantidos em segurança.

• Troca de dados

Os documentos digitalizados são enviados imediatamente para a nuvem do DocTracker.

A troca e sincronização de dados entre a nuvem DocTracker e o sistema de contabilidade ocorre automaticamente.

• Relatórios e análises

Após a passagem dos documentos por diversas etapas de tramitação, o sistema oferece a oportunidade de geração de relatórios detalhados no sistema contábil, que permitem analisar o processo de passagem dos documentos, incluindo informações dos usuários que participaram de cada etapa.

• Eficiência e otimização

Graças ao sistema DocTracker, as empresas podem melhorar e otimizar seus processos de processamento de documentos. O rastreamento de documentos em todas as etapas permite identificar possíveis atrasos e reduzir o número de erros.

AKsoft DocTracker - Document Tracker é um sistema confiável que simplifica e melhora a gestão de documentos e processos na organização. Graças à integração do aplicativo móvel, da plataforma em nuvem e das ferramentas analíticas, os usuários podem monitorar e melhorar de forma eficaz o trabalho com documentos.

Aplicativo móvel

• Scanner de documentos

Os documentos são rastreados usando um scanner de documentos. Nesse modo, o aplicativo funciona como um leitor de código de barras comum, que escaneia os códigos dos documentos e os transmite imediatamente para a nuvem DocTracker.

• Configurações

Nas configurações, são especificados os dados para autorização da empresa e do usuário que realiza o processo de rastreamento de documentos.

Existe uma opção para verificar a conexão com a nuvem DocTracker e o status do usuário, habilitar ou desabilitar o uso de botões de hardware para digitalização e confirmação, usar o scanner de hardware integrado, usar a luz de fundo e o foco automático da câmera. Além disso, nas configurações de trabalho, você pode optar por ativar ou desativar sons durante a digitalização e erros, vibração.

O idioma da interface do aplicativo é selecionado automaticamente com possibilidade de alteração manual.

• Recursos do aplicativo

É possível ler códigos de barras com a câmera do dispositivo, um leitor de código de barras conectado via OTG USB ou um leitor de hardware integrado.