AKsoft DocTracker

AKsoft DocTracker 是一个文档跟踪系统，旨在跟踪文档的操作顺序或它们通过相关流程的过程。该系统允许您控制文档处理的阶段并识别参与每个流程的用户。

系统主要功能

• 文档扫描和跟踪

使用安装在 Android 智能手机或平板电脑上的 AKsoft DocTracker 应用程序进行文档跟踪。使用设备的摄像头、内置扫描仪或通过 OTG USB 连接的常规条形码扫描仪执行快速高效的文档扫描过程。

• 用户识别

登录名和密码用于识别扫描文档的用户。这可确保禁止未经授权的访问并确保机密数据的安全。

• 数据交换

扫描的文档立即发送到 DocTracker 云。

DocTracker 云和会计系统之间的数据交换和同步自动发生。

• 报告和分析

在将文件传递到各个处理阶段后，系统提供了在会计系统中生成详细报告的机会，从而可以分析传递文件的过程，包括参与每个阶段的用户的信息。

• 效率和优化

借助 DocTracker 系统，公司可以改进和优化其文档处理流程。所有阶段的文档跟踪使您能够识别可能的延迟并减少错误数量。

AKsoft DocTracker - 文档跟踪器是一个可靠的系统，可以简化和改进组织中文档和流程的管理。由于移动应用程序、云平台和分析工具的集成，用户可以有效地监控和改进文档工作。

移动应用

• 文件扫描仪

使用文档扫描仪跟踪文档。在此模式下，该应用程序的工作方式类似于常规条形码扫描仪，扫描文档代码并立即将其传输到 DocTracker 云。

• 设置

在设置中，指示了公司授权的数据和进行文档跟踪过程的用户。

有一个选项可以检查DocTracker云连接和用户状态，启用或禁用使用硬件按钮进行扫描和确认，使用内置硬件扫描仪，使用背光和相机自动对焦。另外，在工作设置中，您可以选择启用或禁用扫描过程中的声音以及错误、振动。

应用程序界面的语言是自动选择的，并且可以手动更改。

• 应用特点

可以使用设备的摄像头、通过 OTG USB 连接的条形码扫描仪或内置硬件扫描仪来读取条形码。