AKsoft DocTracker

AKsoft DocTracker는 문서의 작업 순서 또는 관련 프로세스를 통한 문서의 통과를 추적하도록 설계된 문서 추적 시스템입니다. 시스템을 통해 문서 처리 단계를 제어하고 각 프로세스에 참여한 사용자를 식별할 수 있습니다.

시스템의 주요 기능

• 문서 스캔 및 추적

문서 추적은 Android 스마트폰 또는 태블릿에 설치된 AKsoft DocTracker 애플리케이션을 사용하여 수행됩니다. 빠르고 효율적인 문서 스캔 프로세스는 장치의 카메라, 내장 스캐너 또는 USB OTG를 통해 연결된 일반 바코드 스캐너를 사용하여 수행됩니다.

• 사용자 식별

로그인 및 암호는 문서를 스캔하는 사용자를 식별하는 데 사용됩니다. 이렇게 하면 무단 액세스가 금지되고 기밀 데이터가 안전하게 유지됩니다.

• 데이터 교환

스캔한 문서는 즉시 DocTracker 클라우드로 전송됩니다.

DocTracker 클라우드와 회계 시스템 간의 데이터 교환 및 동기화는 자동으로 발생합니다.

• 보고서 및 분석

다양한 처리 단계를 거쳐 문서를 통과한 후 시스템은 각 단계에 참여한 사용자에 대한 정보를 포함하여 문서 통과 프로세스를 분석할 수 있는 회계 시스템에서 자세한 보고서를 생성할 수 있는 기회를 제공합니다.

• 효율성 및 최적화

DocTracker 시스템 덕분에 회사는 문서 처리 프로세스를 개선하고 최적화할 수 있습니다. 모든 단계에서 문서 추적을 통해 가능한 지연을 식별하고 오류 수를 줄일 수 있습니다.

AKsoft DocTracker - Document Tracker는 조직의 문서 및 프로세스 관리를 단순화하고 개선하는 신뢰할 수 있는 시스템입니다. 모바일 애플리케이션, 클라우드 플랫폼 및 분석 도구의 통합 덕분에 사용자는 문서 작업을 효과적으로 모니터링하고 개선할 수 있습니다.

모바일 애플리케이션

• 문서 스캐너

문서는 문서 스캐너를 사용하여 추적됩니다. 이 모드에서 애플리케이션은 일반 바코드 스캐너처럼 작동하여 문서 코드를 스캔하고 즉시 DocTracker 클라우드로 전송합니다.

• 설정

설정에는 회사의 권한과 문서 추적 프로세스를 수행하는 사용자에 대한 데이터가 표시됩니다.

DocTracker 클라우드 연결 및 사용자 상태를 확인하고, 스캔 및 확인을 위해 하드웨어 버튼 사용을 활성화 또는 비활성화하고, 내장 하드웨어 스캐너를 사용하고, 백라이트 및 카메라 자동 초점을 사용하는 옵션이 있습니다. 또한 작업 설정에서 스캔 및 오류, 진동 중 소리를 활성화 또는 비활성화하도록 선택할 수 있습니다.

애플리케이션 인터페이스의 언어는 수동 변경 가능성과 함께 자동으로 선택됩니다.

• 응용 프로그램의 특징

장치의 카메라, OTG USB를 통해 연결된 바코드 스캐너 또는 내장된 하드웨어 스캐너로 바코드를 읽을 수 있습니다.