AKsoft DocTracker

AKsoft DocTracker ایک دستاویز سے باخبر رہنے کا نظام ہے جو دستاویزات کے ساتھ کارروائیوں کی ترتیب یا متعلقہ عمل سے گزرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ نظام آپ کو دستاویز کی پروسیسنگ کے مراحل کو کنٹرول کرنے اور ان صارفین کی شناخت کرنے کی اجازت دیتا ہے جنہوں نے ہر عمل میں حصہ لیا تھا۔

سسٹم کے اہم کام

• دستاویز کی اسکیننگ اور ٹریکنگ

اینڈرائیڈ اسمارٹ فون یا ٹیبلٹ پر انسٹال کردہ AKsoft DocTracker ایپلی کیشن کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز کی ٹریکنگ کی جاتی ہے۔ ایک تیز اور موثر دستاویز سکیننگ کا عمل آلہ کے کیمرے، بلٹ ان سکینر یا USB OTG کے ذریعے منسلک ریگولر بارکوڈ سکینر کا استعمال کرتے ہوئے انجام دیا جاتا ہے۔

صارف کی شناخت

لاگ ان اور پاس ورڈ کا استعمال صارفین کی دستاویزات کو اسکین کرنے کی شناخت کے لیے کیا جاتا ہے۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ غیر مجاز رسائی ممنوع ہے اور خفیہ ڈیٹا کو محفوظ رکھا جاتا ہے۔

• ڈیٹا کا تبادلہ

اسکین شدہ دستاویزات فوری طور پر DocTracker کلاؤڈ کو بھیجی جاتی ہیں۔

DocTracker کلاؤڈ اور اکاؤنٹنگ سسٹم کے درمیان ڈیٹا کا تبادلہ اور ہم آہنگی خود بخود ہوتی ہے۔

• رپورٹس اور تجزیات

دستاویزات کو پروسیسنگ کے مختلف مراحل سے گزارنے کے بعد، نظام اکاؤنٹنگ سسٹم میں تفصیلی رپورٹس تیار کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے، جو دستاویزات کو منتقل کرنے کے عمل کا تجزیہ کرنے کی اجازت دیتا ہے، بشمول ہر مرحلے میں حصہ لینے والے صارفین کے بارے میں معلومات۔

• کارکردگی اور اصلاح

DocTracker سسٹم کی بدولت، کمپنیاں اپنے دستاویزات کی پروسیسنگ کے عمل کو بہتر اور بہتر بنا سکتی ہیں۔ تمام مراحل پر دستاویز سے باخبر رہنا آپ کو ممکنہ تاخیر کی نشاندہی کرنے اور غلطیوں کی تعداد کو کم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

AKsoft DocTracker - دستاویز ٹریکر ایک قابل اعتماد نظام ہے جو تنظیم میں دستاویزات اور عمل کے انتظام کو آسان اور بہتر بناتا ہے۔ موبائل ایپلیکیشن، کلاؤڈ پلیٹ فارم اور تجزیاتی ٹولز کے انضمام کی بدولت، صارفین دستاویزات کے ساتھ کام کو مؤثر طریقے سے مانیٹر اور بہتر بنا سکتے ہیں۔

موبائل ایپلیکیشن

• دستاویز سکینر

دستاویز سکینر کا استعمال کرتے ہوئے دستاویزات کو ٹریک کیا جاتا ہے۔ اس موڈ میں، ایپلیکیشن ایک باقاعدہ بارکوڈ اسکینر کی طرح کام کرتی ہے، جو دستاویز کے کوڈز کو اسکین کرتا ہے اور انہیں فوری طور پر DocTracker کلاؤڈ پر منتقل کرتا ہے۔

• ترتیبات

ترتیبات میں، کمپنی کی اجازت اور دستاویز سے باخبر رہنے کے عمل کو چلانے والے صارف کا ڈیٹا بیان کیا گیا ہے۔

DocTracker کلاؤڈ کنکشن اور صارف کی حیثیت کو چیک کرنے، اسکیننگ اور تصدیق کے لیے ہارڈویئر بٹن کے استعمال کو فعال یا غیر فعال کرنے، بلٹ ان ہارڈویئر اسکینر استعمال کرنے، بیک لائٹ اور کیمرہ آٹو فوکس استعمال کرنے کا آپشن موجود ہے۔ اس کے علاوہ، کام کی ترتیبات میں، آپ سکیننگ اور غلطیوں، وائبریشن کے دوران آوازوں کو فعال یا غیر فعال کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

ایپلیکیشن انٹرفیس کی زبان دستی تبدیلی کے امکان کے ساتھ خود بخود منتخب ہو جاتی ہے۔

• درخواست کی خصوصیات

ڈیوائس کے کیمرہ، OTG USB کے ذریعے منسلک بارکوڈ سکینر، یا بلٹ ان ہارڈویئر سکینر سے بارکوڈز کو پڑھنا ممکن ہے۔