AKsoft DocTracker

AKsoft DocTracker एक दस्तावेज़ ट्रैकिंग सिस्टम है जिसे दस्तावेज़ों के साथ क्रियाओं के अनुक्रम या प्रासंगिक प्रक्रियाओं के माध्यम से उनके पारित होने को ट्रैक करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। सिस्टम आपको दस्तावेज़ प्रसंस्करण के चरणों को नियंत्रित करने और प्रत्येक प्रक्रिया में भाग लेने वाले उपयोगकर्ताओं की पहचान करने की अनुमति देता है।

सिस्टम के मुख्य कार्य

• दस्तावेज़ स्कैनिंग और ट्रैकिंग

एंड्रॉइड स्मार्टफोन या टैबलेट पर इंस्टॉल किए गए AKsoft DocTracker एप्लिकेशन का उपयोग करके दस्तावेज़ ट्रैकिंग की जाती है। डिवाइस के कैमरे, एक अंतर्निर्मित स्कैनर या ओटीजी यूएसबी के माध्यम से कनेक्टेड नियमित बारकोड स्कैनर का उपयोग करके एक तेज़ और कुशल दस्तावेज़ स्कैनिंग प्रक्रिया की जाती है।

• उपयोगकर्ता की पहचान

दस्तावेज़ों को स्कैन करने वाले उपयोगकर्ताओं की पहचान करने के लिए लॉगिन और पासवर्ड का उपयोग किया जाता है। यह सुनिश्चित करता है कि अनधिकृत पहुंच निषिद्ध है और गोपनीय डेटा सुरक्षित रखा गया है।

• आंकडों का आदान प्रदान

स्कैन किए गए दस्तावेज़ तुरंत DocTracker क्लाउड पर भेज दिए जाते हैं।

DocTracker क्लाउड और अकाउंटिंग सिस्टम के बीच डेटा का आदान-प्रदान और सिंक्रनाइज़ेशन स्वचालित रूप से होता है।

• रिपोर्ट और विश्लेषण

प्रसंस्करण के विभिन्न चरणों के माध्यम से दस्तावेजों को पारित करने के बाद, सिस्टम लेखांकन प्रणाली में विस्तृत रिपोर्ट तैयार करने का अवसर प्रदान करता है, जो प्रत्येक चरण में भाग लेने वाले उपयोगकर्ताओं के बारे में जानकारी सहित दस्तावेजों को पारित करने की प्रक्रिया का विश्लेषण करने की अनुमति देता है।

• दक्षता और अनुकूलन

DocTracker प्रणाली के लिए धन्यवाद, कंपनियां अपनी दस्तावेज़ प्रसंस्करण प्रक्रियाओं में सुधार और अनुकूलन कर सकती हैं। सभी चरणों में दस्तावेज़ ट्रैकिंग आपको संभावित देरी की पहचान करने और त्रुटियों की संख्या को कम करने की अनुमति देती है।

AKsoft DocTracker - दस्तावेज़ ट्रैकर एक विश्वसनीय प्रणाली है जो संगठन में दस्तावेज़ों और प्रक्रियाओं के प्रबंधन को सरल और बेहतर बनाती है। मोबाइल एप्लिकेशन, क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म और विश्लेषणात्मक टूल के एकीकरण के लिए धन्यवाद, उपयोगकर्ता दस्तावेज़ों के साथ काम की प्रभावी ढंग से निगरानी और सुधार कर सकते हैं।

मोबाइल एप्लिकेशन

• दस्तावेज़ स्कैनर

दस्तावेज़ स्कैनर का उपयोग करके दस्तावेज़ों को ट्रैक किया जाता है। इस मोड में, एप्लिकेशन एक नियमित बारकोड स्कैनर की तरह काम करता है, जो दस्तावेज़ कोड को स्कैन करता है और तुरंत उन्हें DocTracker क्लाउड पर भेजता है।

• समायोजन

सेटिंग्स में, कंपनी के प्राधिकरण और दस्तावेज़ ट्रैकिंग प्रक्रिया का संचालन करने वाले उपयोगकर्ता के लिए डेटा निर्दिष्ट किया गया है।

DocTracker क्लाउड कनेक्शन और उपयोगकर्ता स्थिति की जांच करने, स्कैनिंग और पुष्टि के लिए हार्डवेयर बटन के उपयोग को सक्षम या अक्षम करने, अंतर्निहित हार्डवेयर स्कैनर का उपयोग करने, बैकलाइट और कैमरा ऑटोफोकस का उपयोग करने का विकल्प है। इसके अलावा, कार्य सेटिंग्स में, आप स्कैनिंग और त्रुटियों, कंपन के दौरान ध्वनियों को सक्षम या अक्षम करना चुन सकते हैं।

एप्लिकेशन इंटरफ़ेस की भाषा मैन्युअल परिवर्तन की संभावना के साथ स्वचालित रूप से चुनी जाती है।

• आवेदन की विशेषताएं

बारकोड को डिवाइस के कैमरे, ओटीजी यूएसबी के माध्यम से जुड़े बारकोड स्कैनर या एक अंतर्निहित हार्डवेयर स्कैनर से पढ़ना संभव है।