AKsoft DocTracker

AKsoft DocTracker là một hệ thống theo dõi tài liệu được thiết kế để theo dõi chuỗi hành động với tài liệu hoặc việc chúng đi qua các quy trình có liên quan. Hệ thống cho phép bạn kiểm soát các giai đoạn xử lý tài liệu và xác định người dùng đã tham gia vào từng quy trình.

Các chức năng chính của hệ thống

• Quét và theo dõi tài liệu

Theo dõi tài liệu được thực hiện bằng ứng dụng AKsoft DocTracker được cài đặt trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng Android. Quy trình quét tài liệu nhanh chóng và hiệu quả được thực hiện bằng camera của thiết bị, máy quét tích hợp hoặc máy quét mã vạch thông thường được kết nối qua USB OTG.

• Nhận dạng người dùng

Thông tin đăng nhập và mật khẩu được sử dụng để xác định người dùng quét tài liệu. Điều này đảm bảo rằng truy cập trái phép bị cấm và dữ liệu bí mật được giữ an toàn.

• Trao đổi dữ liệu

Các tài liệu được quét ngay lập tức được gửi tới đám mây DocTracker.

Trao đổi và đồng bộ hóa dữ liệu giữa đám mây DocTracker và hệ thống kế toán diễn ra tự động.

• Báo cáo và phân tích

Sau khi chuyển tài liệu qua các giai đoạn xử lý khác nhau, hệ thống tạo cơ hội tạo báo cáo chi tiết trong hệ thống kế toán, cho phép phân tích quá trình chuyển tài liệu, bao gồm thông tin về người dùng đã tham gia vào từng giai đoạn.

• Hiệu quả và tối ưu hóa

Nhờ hệ thống DocTracker, các công ty có thể cải thiện và tối ưu hóa quy trình xử lý tài liệu của mình. Theo dõi tài liệu ở tất cả các giai đoạn cho phép bạn xác định sự chậm trễ có thể xảy ra và giảm số lượng lỗi.

AKsoft DocTracker - Document Tracker là một hệ thống đáng tin cậy giúp đơn giản hóa và cải thiện việc quản lý tài liệu và quy trình trong tổ chức. Nhờ tích hợp ứng dụng di động, nền tảng đám mây và các công cụ phân tích, người dùng có thể theo dõi và cải thiện hiệu quả công việc với các tài liệu.

ứng dụng di động

• Máy quét tài liệu

Tài liệu được theo dõi bằng máy quét tài liệu. Ở chế độ này, ứng dụng hoạt động giống như một máy quét mã vạch thông thường, quét mã tài liệu và ngay lập tức truyền chúng tới đám mây DocTracker.

• Cài đặt

Trong cài đặt, dữ liệu về ủy quyền của công ty và người dùng thực hiện quy trình theo dõi tài liệu được chỉ định.

Có một tùy chọn để kiểm tra trạng thái người dùng và kết nối đám mây DocTracker, bật hoặc tắt việc sử dụng các nút phần cứng để quét và xác nhận, sử dụng trình quét phần cứng tích hợp, sử dụng đèn nền và lấy nét tự động của máy ảnh. Ngoài ra, trong cài đặt công việc, bạn có thể chọn bật hoặc tắt âm thanh trong quá trình quét và báo lỗi, rung.

Ngôn ngữ của giao diện ứng dụng được chọn tự động với khả năng thay đổi thủ công.

• Tính năng của ứng dụng

Có thể đọc mã vạch bằng máy ảnh của thiết bị, máy quét mã vạch được kết nối qua USB OTG hoặc máy quét phần cứng tích hợp.