AKsoft DocTracker

AKsoft DocTracker es un sistema de seguimiento de documentos diseñado para rastrear la secuencia de acciones con documentos o su paso por procesos relevantes. El sistema le permite controlar las etapas del procesamiento de documentos e identificar a los usuarios que participaron en cada uno de los procesos.

Funciones principales del sistema.

• Escaneo y seguimiento de documentos

El seguimiento de documentos se realiza mediante la aplicación AKsoft DocTracker instalada en un teléfono inteligente o tableta Android. Se lleva a cabo un proceso de escaneo de documentos rápido y eficiente utilizando la cámara del dispositivo, un escáner incorporado o un escáner de código de barras normal conectado a través de USB OTG.

• Identificación de usuario

Se utiliza un nombre de usuario y una contraseña para identificar a los usuarios que escanean documentos. Esto garantiza que se prohíba el acceso no autorizado y que los datos confidenciales se mantengan seguros.

• El intercambio de datos

Los documentos escaneados se envían inmediatamente a la nube de DocTracker.

El intercambio y la sincronización de datos entre la nube DocTracker y el sistema de contabilidad se produce automáticamente.

• Informes y análisis

Después de pasar los documentos por varias etapas de procesamiento, el sistema brinda la oportunidad de generar informes detallados en el sistema de contabilidad, que permiten analizar el proceso de pasar los documentos, incluida la información sobre los usuarios que participaron en cada etapa.

• Eficiencia y optimización

Gracias al sistema DocTracker, las empresas pueden mejorar y optimizar sus procesos de procesamiento de documentos. El seguimiento de documentos en todas las etapas le permite identificar posibles retrasos y reducir la cantidad de errores.

AKsoft DocTracker - Document Tracker es un sistema confiable que simplifica y mejora la gestión de documentos y procesos en la organización. Gracias a la integración de la aplicación móvil, la plataforma en la nube y las herramientas analíticas, los usuarios pueden monitorear y mejorar de manera efectiva el trabajo con documentos.

Aplicación movil

• Escáner de documentos

Los documentos se rastrean utilizando un escáner de documentos. En este modo, la aplicación funciona como un escáner de código de barras normal, que escanea los códigos de los documentos y los transmite inmediatamente a la nube DocTracker.

• Ajustes

En los ajustes se indican los datos para la autorización de la empresa y del usuario que realiza el proceso de seguimiento de documentos.

Hay una opción para verificar la conexión a la nube de DocTracker y el estado del usuario, habilitar o deshabilitar el uso de botones de hardware para escanear y confirmar, usar el escáner de hardware incorporado, usar la luz de fondo y el enfoque automático de la cámara. Además, en la configuración de trabajo, puede optar por habilitar o deshabilitar los sonidos durante el escaneo y los errores, la vibración.

El idioma de la interfaz de la aplicación se selecciona automáticamente con posibilidad de cambio manual.

• Características de la aplicación

Es posible leer códigos de barras con la cámara del dispositivo, un escáner de código de barras conectado a través de USB OTG o un escáner de hardware integrado.