AKsoft DocTracker

AKsoft DocTracker – это система трекинга документов, спроектированная для отслеживания последовательности действий с документами или их прохождения через соответствующие процессы. Система позволяет контролировать этапы обработки документов и определять пользователей, участвовавших в каждом из процессов.

Основные функции системы

• Сканирование и треккинг документов

Трекинг документов осуществляется с помощью установленного на Android смартфона или планшета приложения AKsoft DocTracker. Быстрый и эффективный процесс сканирования документов осуществляется с помощью фотокамеры устройства, встроенного сканера или подключенного обычного сканера штрихкодов через OTG USB.

• Идентификация пользователей

Для идентификации пользователей, производящих сканирование документов, используются логин и пароль. Это обеспечивает безопасность несанкционированного доступа и хранения конфиденциальных данных.

• Обмен данными

Отсканированные документы сразу попадают в облако DocTracker.

Обмен и синхронизация данных между облаком DocTracker и учетной системой происходит автоматически.

• Отчеты и аналитика

После прохождения документов через различные этапы обработки система предоставляет возможность формировать детальные отчеты в учетной системе, позволяющие анализировать процесс прохождения документов, включая информацию о пользователях, участвовавших на каждом этапе.

• Эффективность и оптимизация

Благодаря системе DocTracker компании могут усовершенствовать и оптимизировать свои процессы обработки документов. Отслеживание документов на всех этапах позволяет идентифицировать возможные задержки, снижать количество ошибок.

AKsoft DocTracker – Document Tracker – это надежная система, которая упрощает и улучшает управление документами и процессами в организации. Благодаря интеграции мобильного приложения, облачной платформы и аналитических инструментов, пользователи могут эффективно контролировать и усовершенствовать работу с документами.

Мобильное приложение

• Сканер документов

С помощью сканера документов производится трекинг документов. В данном режиме приложение работает как обычный сканер штрихкодов, который сканирует коды документов и сразу передает в облако DocTracker.

• Настройка

В настройках указываются данные для авторизации компании и пользователя, производящего процесс трекинга документов.

Есть возможность проверки соединения с облаком DocTracker и состояние пользователя, включение или выключение использования кнопок для сканирования и подтверждения, использования встроенного аппаратного сканера, использования подсветки и автофокусировки камеры. Также в параметрах работы можно выбрать включение или выключение звуков при сканировании и ошибках, вибрации.

Выбор языка интерфейса приложения производится автоматически с возможностью изменения вручную.

• Особенности применения

Возможно чтение штрих-кодов камерой устройства, подключенным через OTG USB сканером штрих-кодов или встроенным аппаратным сканером.