AKsoft DocTracker

AKsoft DocTracker to system śledzenia dokumentów przeznaczony do śledzenia sekwencji działań z dokumentami lub ich przejścia przez odpowiednie procesy. System pozwala kontrolować etapy przetwarzania dokumentów oraz identyfikować użytkowników, którzy brali udział w każdym z procesów.

Główne funkcje systemu

• Skanowanie i śledzenie dokumentów

Śledzenie dokumentów odbywa się za pomocą aplikacji AKsoft DocTracker zainstalowanej na smartfonie lub tablecie z systemem Android. Szybki i sprawny proces skanowania dokumentów odbywa się za pomocą aparatu urządzenia, wbudowanego skanera lub podłączonego zwykłego skanera kodów kreskowych poprzez OTG USB.

• Identyfikacja użytkownika

Login i hasło służą do identyfikacji użytkowników skanujących dokumenty. Gwarantuje to, że nieautoryzowany dostęp jest zabroniony, a poufne dane są bezpieczne.

• Wymiana danych

Zeskanowane dokumenty są natychmiast wysyłane do chmury DocTracker.

Wymiana i synchronizacja danych pomiędzy chmurą DocTracker a systemem księgowym odbywa się automatycznie.

• Raporty i analizy

Po przejściu dokumentów przez różne etapy przetwarzania, system daje możliwość generowania szczegółowych raportów w systemie księgowym, które pozwalają na analizę procesu przekazywania dokumentów, w tym informacje o użytkownikach, którzy brali udział w każdym etapie.

• Wydajność i optymalizacja

Dzięki systemowi DocTracker firmy mogą usprawnić i zoptymalizować swoje procesy przetwarzania dokumentów. Śledzenie dokumentów na wszystkich etapach pozwala identyfikować ewentualne opóźnienia i ograniczać liczbę błędów.

AKsoft DocTracker - Document Tracker to niezawodny system, który upraszcza i usprawnia zarządzanie dokumentami i procesami w organizacji. Dzięki integracji aplikacji mobilnej, platformy chmurowej oraz narzędzi analitycznych użytkownicy mogą efektywnie monitorować i usprawniać pracę z dokumentami.

Mobilna aplikacja

• Skaner dokumentów

Dokumenty są śledzone za pomocą skanera dokumentów. W tym trybie aplikacja działa jak zwykły skaner kodów kreskowych, który skanuje kody dokumentów i natychmiast przesyła je do chmury DocTracker.

• Ustawienia

W ustawieniach określane są dane do autoryzacji firmy oraz użytkownika, który prowadzi proces śledzenia dokumentów.

Istnieje możliwość sprawdzenia połączenia z chmurą DocTracker i statusu użytkownika, włączenia lub wyłączenia użycia przycisków sprzętowych do skanowania i potwierdzania, korzystania z wbudowanego skanera sprzętowego, korzystania z podświetlenia i autofokusa aparatu. Ponadto w ustawieniach pracy możesz włączyć lub wyłączyć dźwięki podczas skanowania oraz błędy, wibracje.

Język interfejsu aplikacji wybierany jest automatycznie z możliwością ręcznej zmiany.

• Funkcje aplikacji

Możliwy jest odczyt kodów kreskowych za pomocą kamery urządzenia, skanera kodów kreskowych podłączonego przez OTG USB lub wbudowanego skanera sprzętowego.