AKsoft DocTracker

AKsoft DocTracker هو نظام لتتبع المستندات مصمم لتتبع تسلسل الإجراءات مع المستندات أو مرورها من خلال العمليات ذات الصلة. يتيح لك النظام التحكم في مراحل معالجة المستندات وتحديد المستخدمين الذين شاركوا في كل من العمليات.

الوظائف الرئيسية للنظام

• مسح الوثائق وتتبعها

يتم تتبع المستندات باستخدام تطبيق AKsoft DocTracker المثبت على هاتف ذكي أو جهاز لوحي يعمل بنظام Android. يتم إجراء عملية مسح ضوئي سريعة وفعالة للمستندات باستخدام كاميرا الجهاز أو ماسح ضوئي مدمج أو ماسح ضوئي للباركود العادي متصل عبر OTG USB.

• تحديد المستخدم

يتم استخدام تسجيل الدخول وكلمة المرور لتحديد المستخدمين الذين يقومون بمسح المستندات ضوئيًا. هذا يضمن حظر الوصول غير المصرح به والحفاظ على البيانات السرية بأمان.

• تبادل البيانات

يتم إرسال المستندات الممسوحة ضوئيًا على الفور إلى DocTracker cloud.

يحدث تبادل البيانات ومزامنتها بين سحابة DocTracker ونظام المحاسبة تلقائيًا.

• التقارير والتحليلات

بعد اجتياز المستندات بمراحل مختلفة من المعالجة ، يوفر النظام فرصة لإنشاء تقارير مفصلة في نظام المحاسبة ، مما يسمح بتحليل عملية تمرير المستندات ، بما في ذلك معلومات حول المستخدمين الذين شاركوا في كل مرحلة.

• الكفاءة والتحسين

بفضل نظام DocTracker ، يمكن للشركات تحسين عمليات معالجة المستندات وتحسينها. يتيح لك تتبع المستندات في جميع المراحل تحديد التأخيرات المحتملة وتقليل عدد الأخطاء.

AKsoft DocTracker - Document Tracker هو نظام موثوق يبسط ويحسن إدارة المستندات والعمليات في المؤسسة. بفضل تكامل تطبيق الهاتف ، والنظام الأساسي السحابي والأدوات التحليلية ، يمكن للمستخدمين مراقبة وتحسين العمل مع المستندات بشكل فعال.

تطبيق الهاتف المحمول

• ماسح ضوئي للوثائق

يتم تعقب المستندات باستخدام ماسح ضوئي للمستندات. في هذا الوضع ، يعمل التطبيق مثل ماسح الباركود العادي ، والذي يقوم بمسح رموز المستندات وإرسالها على الفور إلى DocTracker cloud.

• إعدادات

في الإعدادات ، يتم تحديد البيانات الخاصة بتفويض الشركة والمستخدم الذي يقوم بإجراء عملية تتبع المستند.

هناك خيار للتحقق من اتصال DocTracker السحابي وحالة المستخدم ، وتمكين أو تعطيل استخدام أزرار الأجهزة للمسح والتأكيد ، واستخدام الماسح الضوئي المدمج في الأجهزة ، واستخدام الإضاءة الخلفية والتركيز التلقائي للكاميرا. أيضًا ، في إعدادات العمل ، يمكنك اختيار تمكين أو تعطيل الأصوات أثناء المسح والأخطاء والاهتزاز.

يتم تحديد لغة واجهة التطبيق تلقائيًا مع إمكانية التغيير اليدوي.

• ميزات التطبيق

من الممكن قراءة الباركود بكاميرا الجهاز ، أو ماسح الباركود المتصل عبر OTG USB ، أو ماسح ضوئي مدمج للأجهزة.