AKsoft DocTracker

AKsoft DocTracker یک سیستم ردیابی اسناد است که برای ردیابی توالی اقدامات با اسناد یا عبور آنها از فرآیندهای مربوطه طراحی شده است. این سیستم به شما امکان می دهد مراحل پردازش اسناد را کنترل کنید و کاربرانی را که در هر یک از فرآیندها شرکت کرده اند شناسایی کنید.

توابع اصلی سیستم

• اسکن و ردیابی اسناد

ردیابی اسناد با استفاده از برنامه AKsoft DocTracker نصب شده بر روی تلفن هوشمند یا تبلت اندرویدی انجام می شود. یک فرآیند اسکن سریع و کارآمد اسناد با استفاده از دوربین دستگاه، یک اسکنر داخلی یا یک اسکنر بارکد معمولی متصل از طریق OTG USB انجام می شود.

• شناسایی کاربر

ورود و رمز عبور برای شناسایی کاربرانی که اسناد را اسکن می کنند استفاده می شود. این تضمین می کند که دسترسی غیرمجاز ممنوع است و داده های محرمانه ایمن نگه داشته می شوند.

• تبادل اطلاعات

اسناد اسکن شده بلافاصله به ابر DocTracker ارسال می شوند.

تبادل و همگام سازی داده ها بین ابر DocTracker و سیستم حسابداری به صورت خودکار انجام می شود.

• گزارش ها و تجزیه و تحلیل

پس از گذراندن اسناد از مراحل مختلف پردازش، سیستم فرصتی را برای تولید گزارش های دقیق در سیستم حسابداری فراهم می کند که امکان تجزیه و تحلیل روند انتقال اسناد، از جمله اطلاعات مربوط به کاربرانی که در هر مرحله شرکت کرده اند را فراهم می کند.

• کارایی و بهینه سازی

به لطف سیستم DocTracker، شرکت ها می توانند فرآیندهای پردازش اسناد خود را بهبود بخشیده و بهینه کنند. ردیابی اسناد در تمام مراحل به شما امکان می دهد تا تاخیرهای احتمالی را شناسایی کرده و تعداد خطاها را کاهش دهید.

AKsoft DocTracker - Document Tracker یک سیستم قابل اعتماد است که مدیریت اسناد و فرآیندها را در سازمان ساده و بهبود می بخشد. به لطف ادغام اپلیکیشن موبایل، پلتفرم ابری و ابزارهای تحلیلی، کاربران می توانند به طور موثری کار با اسناد را نظارت و بهبود بخشند.

اپلیکیشن موبایل

• اسکنر اسناد

اسناد با استفاده از اسکنر اسناد ردیابی می شوند. در این حالت، برنامه مانند یک اسکنر بارکد معمولی کار می کند که کدهای اسناد را اسکن می کند و بلافاصله آنها را به ابر DocTracker منتقل می کند.

• تنظیمات

در تنظیمات، داده های مجوز شرکت و کاربری که فرآیند ردیابی اسناد را انجام می دهد نشان داده شده است.

گزینه ای برای بررسی اتصال ابری DocTracker و وضعیت کاربر، فعال یا غیرفعال کردن استفاده از دکمه های سخت افزاری برای اسکن و تأیید، استفاده از اسکنر سخت افزار داخلی، استفاده از نور پس زمینه و فوکوس خودکار دوربین وجود دارد. همچنین در تنظیمات کار می توانید فعال یا غیرفعال کردن صداها در حین اسکن و خطاها، لرزش را انتخاب کنید.

زبان رابط برنامه به صورت خودکار با امکان تغییر دستی انتخاب می شود.

• ویژگی های برنامه

خواندن بارکدها با دوربین دستگاه، اسکنر بارکد متصل از طریق OTG USB یا اسکنر سخت افزاری داخلی امکان پذیر است.