AKsoft DocTracker

AKsoft DocTracker は、ドキュメントに対する一連のアクションや、関連するプロセスにおけるドキュメントの通過を追跡するように設計されたドキュメント追跡システムです。このシステムを使用すると、文書処理の段階を制御し、各プロセスに参加したユーザーを識別できます。

システムの主な機能

• ドキュメントのスキャンと追跡

文書追跡は、Android スマートフォンまたはタブレットにインストールされた AKsoft DocTracker アプリケーションを使用して実行されます。高速かつ効率的なドキュメント スキャン プロセスは、デバイスのカメラ、内蔵スキャナ、または USB OTG 経由で接続された通常のバーコード スキャナを使用して実行されます。

• ユーザーの識別

ログインとパスワードは、ドキュメントをスキャンするユーザーを識別するために使用されます。これにより、不正アクセスが禁止され、機密データが安全に保管されます。

• データ交換

スキャンされたドキュメントはすぐに DocTracker クラウドに送信されます。

DocTracker クラウドと会計システム間のデータの交換と同期は自動的に行われます。

• レポートと分析

文書がさまざまな処理段階を経た後、システムは会計システムで詳細なレポートを生成する機会を提供します。これにより、各段階に参加したユーザーに関する情報を含む、文書の受け渡しプロセスを分析できます。

• 効率と最適化

DocTracker システムのおかげで、企業は文書処理プロセスを改善および最適化できます。すべての段階で文書を追跡することで、遅延の可能性を特定し、エラーの数を減らすことができます。

AKsoft DocTracker - Document Tracker は、組織内のドキュメントとプロセスの管理を簡素化し、改善する信頼性の高いシステムです。モバイル アプリケーション、クラウド プラットフォーム、分析ツールの統合により、ユーザーはドキュメントの作業を効果的に監視し、改善することができます。

モバイルアプリ

• ドキュメントスキャナー

ドキュメントはドキュメント スキャナーを使用して追跡されます。このモードでは、アプリケーションは通常のバーコード スキャナーのように動作し、文書コードをスキャンして直ちに DocTracker クラウドに送信します。

• 設定

設定では、会社と文書追跡プロセスを実行するユーザーの承認のためのデータが示されます。

DocTracker クラウド接続とユーザー ステータスの確認、スキャンと確認のためのハードウェア ボタンの使用の有効化または無効化、内蔵ハードウェア スキャナの使用、バックライトとカメラのオートフォーカスの使用を行うオプションがあります。また、作業設定では、スキャン中やエラー中の音、振動を有効または無効にすることを選択できます。

アプリケーション インターフェイスの言語は自動的に選択されますが、手動で変更することもできます。

• アプリケーションの特徴

デバイスのカメラ、OTG USB 経由で接続されたバーコード スキャナ、または内蔵ハードウェア スキャナを使用してバーコードを読み取ることができます。