AKsoft DocTracker

AKsoft DocTracker ist ein Dokumentenverfolgungssystem, das entwickelt wurde, um die Abfolge von Aktionen mit Dokumenten oder deren Durchlauf durch relevante Prozesse zu verfolgen. Mit dem System können Sie die Phasen der Dokumentenverarbeitung steuern und die Benutzer identifizieren, die an den einzelnen Prozessen beteiligt waren.

Hauptfunktionen des Systems

• Scannen und Verfolgen von Dokumenten

Die Dokumentenverfolgung erfolgt mit der Anwendung AKsoft DocTracker, die auf einem Android-Smartphone oder -Tablet installiert ist. Ein schneller und effizienter Dokumentenscanvorgang erfolgt über die Kamera des Geräts, einen eingebauten Scanner oder einen über USB OTG angeschlossenen regulären Barcodescanner.

• Benutzeridentifikation

Zur Identifizierung von Benutzern, die Dokumente scannen, werden ein Login und ein Passwort verwendet. Dadurch wird sichergestellt, dass unbefugter Zugriff verhindert wird und vertrauliche Daten sicher aufbewahrt werden.

• Datenaustausch

Gescannte Dokumente werden sofort an die DocTracker-Cloud gesendet.

Der Datenaustausch und die Synchronisierung zwischen der DocTracker-Cloud und dem Buchhaltungssystem erfolgt automatisch.

• Berichte und Analysen

Nachdem die Dokumente verschiedene Verarbeitungsphasen durchlaufen haben, bietet das System die Möglichkeit, detaillierte Berichte im Buchhaltungssystem zu erstellen, die eine Analyse des Dokumentendurchlaufprozesses ermöglichen, einschließlich Informationen über Benutzer, die an jeder Phase teilgenommen haben.

• Effizienz und Optimierung

Dank des DocTracker-Systems können Unternehmen ihre Prozesse zur Dokumentenverarbeitung verbessern und optimieren. Durch die Dokumentenverfolgung in allen Phasen können Sie mögliche Verzögerungen erkennen und die Anzahl der Fehler reduzieren.

AKsoft DocTracker - Document Tracker ist ein zuverlässiges System, das die Verwaltung von Dokumenten und Prozessen in der Organisation vereinfacht und verbessert. Dank der Integration der mobilen Anwendung, der Cloud-Plattform und der Analysetools können Benutzer die Arbeit mit Dokumenten effektiv überwachen und verbessern.

Mobile Applikation

• Dokumentenscanner

Die Dokumentenverfolgung erfolgt über einen Dokumentenscanner. In diesem Modus funktioniert die Anwendung wie ein normaler Barcode-Scanner, der Dokumentcodes scannt und diese sofort an die DocTracker-Cloud überträgt.

• Einstellungen

In den Einstellungen werden die Daten zur Berechtigung des Unternehmens und des Benutzers, der die Dokumentenverfolgung durchführt, angegeben.

Es besteht die Möglichkeit, die DocTracker-Cloud-Verbindung und den Benutzerstatus zu überprüfen, die Verwendung von Hardwaretasten zum Scannen und Bestätigen zu aktivieren oder zu deaktivieren, den integrierten Hardware-Scanner zu verwenden, die Hintergrundbeleuchtung und den Kamera-Autofokus zu verwenden. Außerdem können Sie in den Arbeitseinstellungen auswählen, ob beim Scannen Töne und Vibrationen aktiviert oder deaktiviert werden sollen.

Die Sprache der Anwendungsoberfläche wird automatisch ausgewählt und kann manuell geändert werden.

• Merkmale der Anwendung

Es ist möglich, Barcodes mit der Kamera des Geräts, einem über OTG USB angeschlossenen Barcode-Scanner oder einem integrierten Hardware-Scanner zu lesen.