AKsoft DocTracker

AKsoft DocTracker adalah sistem pelacakan dokumen yang dirancang untuk melacak urutan tindakan dengan dokumen atau bagiannya melalui proses yang relevan. Sistem memungkinkan Anda untuk mengontrol tahapan pemrosesan dokumen dan mengidentifikasi pengguna yang berpartisipasi dalam setiap proses.

Fungsi utama dari sistem

• Pemindaian dan pelacakan dokumen

Pelacakan dokumen dilakukan dengan menggunakan aplikasi AKsoft DocTracker yang diinstal pada smartphone atau tablet Android. Proses pemindaian dokumen yang cepat dan efisien dilakukan menggunakan kamera perangkat, pemindai internal, atau pemindai kode batang biasa yang terhubung melalui USB OTG.

• Identifikasi pengguna

Login dan kata sandi digunakan untuk mengidentifikasi pengguna yang memindai dokumen. Ini memastikan bahwa akses tidak sah dilarang dan data rahasia tetap aman.

• Pertukaran data

Dokumen yang dipindai segera dikirim ke cloud DocTracker.

Pertukaran dan sinkronisasi data antara cloud DocTracker dan sistem akuntansi terjadi secara otomatis.

• Laporan dan analitik

Setelah melewati dokumen melalui berbagai tahap pemrosesan, sistem memberikan kesempatan untuk menghasilkan laporan terperinci dalam sistem akuntansi, yang memungkinkan analisis proses penyerahan dokumen, termasuk informasi tentang pengguna yang berpartisipasi dalam setiap tahap.

• Efisiensi dan optimalisasi

Berkat sistem DocTracker, perusahaan dapat meningkatkan dan mengoptimalkan proses pemrosesan dokumen mereka. Pelacakan dokumen di semua tahap memungkinkan Anda mengidentifikasi kemungkinan penundaan dan mengurangi jumlah kesalahan.

AKsoft DocTracker - Document Tracker adalah sistem andal yang menyederhanakan dan meningkatkan pengelolaan dokumen dan proses dalam organisasi. Berkat integrasi aplikasi seluler, platform cloud, dan alat analitik, pengguna dapat memantau dan meningkatkan pekerjaan dengan dokumen secara efektif.

Aplikasi seluler

• Pemindai dokumen

Dokumen dilacak menggunakan pemindai dokumen. Dalam mode ini, aplikasi berfungsi seperti pemindai kode batang biasa, yang memindai kode dokumen dan segera mengirimkannya ke cloud DocTracker.

• Pengaturan

Dalam pengaturan, data untuk otorisasi perusahaan dan pengguna yang melakukan proses pelacakan dokumen ditunjukkan.

Ada opsi untuk memeriksa koneksi cloud DocTracker dan status pengguna, mengaktifkan atau menonaktifkan penggunaan tombol perangkat keras untuk pemindaian dan konfirmasi, menggunakan pemindai perangkat keras bawaan, menggunakan lampu latar dan fokus otomatis kamera. Selain itu, dalam pengaturan kerja, Anda dapat memilih untuk mengaktifkan atau menonaktifkan suara selama pemindaian dan kesalahan, getaran.

Bahasa antarmuka aplikasi dipilih secara otomatis dengan kemungkinan perubahan manual.

• Fitur aplikasi

Dimungkinkan untuk membaca kode batang dengan kamera perangkat, pemindai kode batang yang terhubung melalui USB OTG, atau pemindai perangkat keras bawaan.