AKsoft DocTracker

AKsoft DocTracker è un sistema di tracciamento dei documenti progettato per tracciare la sequenza delle azioni con i documenti o il loro passaggio attraverso processi rilevanti. Il sistema consente di controllare le fasi di elaborazione dei documenti e identificare gli utenti che hanno partecipato a ciascuno dei processi.

Principali funzioni del sistema

• Scansione e tracciamento dei documenti

Il tracciamento dei documenti viene effettuato utilizzando l'applicazione AKsoft DocTracker installata su uno smartphone o tablet Android. Un processo di scansione dei documenti rapido ed efficiente viene eseguito utilizzando la fotocamera del dispositivo, uno scanner integrato o un normale scanner di codici a barre collegato tramite OTG USB.

• Identificazione dell'utente

Un nome utente e una password vengono utilizzati per identificare gli utenti che eseguono la scansione dei documenti. Ciò garantisce che l'accesso non autorizzato sia proibito e che i dati riservati siano tenuti al sicuro.

• Scambio di dati

I documenti scansionati vengono immediatamente inviati al cloud DocTracker.

Lo scambio e la sincronizzazione dei dati tra il cloud DocTracker e il sistema contabile avviene automaticamente.

• Report e analisi

Dopo aver passato i documenti attraverso varie fasi di elaborazione, il sistema offre l'opportunità di generare report dettagliati nel sistema contabile, che consentono di analizzare il processo di passaggio dei documenti, comprese le informazioni sugli utenti che hanno partecipato a ciascuna fase.

• Efficienza e ottimizzazione

Grazie al sistema DocTracker, le aziende possono migliorare e ottimizzare i propri processi di elaborazione dei documenti. Il tracciamento dei documenti in tutte le fasi consente di identificare possibili ritardi e ridurre il numero di errori.

AKsoft DocTracker - Document Tracker è un sistema affidabile che semplifica e migliora la gestione dei documenti e dei processi nell'organizzazione. Grazie all'integrazione dell'applicazione mobile, della piattaforma cloud e degli strumenti analitici, gli utenti possono monitorare e migliorare efficacemente il lavoro con i documenti.

Applicazione mobile

• Scanner per documenti

I documenti vengono monitorati utilizzando uno scanner di documenti. In questa modalità, l'applicazione funziona come un normale scanner di codici a barre, che scansiona i codici dei documenti e li trasmette immediatamente al cloud DocTracker.

• Impostazioni

Nelle impostazioni sono indicati i dati per l'autorizzazione dell'azienda e dell'utente che effettua il processo di tracciamento del documento.

C'è un'opzione per controllare la connessione al cloud DocTracker e lo stato dell'utente, abilitare o disabilitare l'uso dei pulsanti hardware per la scansione e la conferma, utilizzare lo scanner hardware integrato, utilizzare la retroilluminazione e l'autofocus della fotocamera. Inoltre, nelle impostazioni di lavoro, puoi scegliere di abilitare o disabilitare i suoni durante la scansione e gli errori, la vibrazione.

La lingua dell'interfaccia dell'applicazione viene selezionata automaticamente con possibilità di modifica manuale.

• Caratteristiche dell'applicazione

È possibile leggere i codici a barre con la fotocamera del dispositivo, uno scanner di codici a barre collegato tramite USB OTG o uno scanner hardware integrato.