Getting Things Done

স্ট্রেস-কম উত্পাদনশীলতার শিল্প

এই বইটির খুব কমই একটি ভূমিকার প্রয়োজন, এটি উত্পাদনশীলতার বাইবেল। তিনি তার সহজ, অথচ কার্যকর উৎপাদন ব্যবস্থার 1.5 মিলিয়নেরও বেশি কপি বিক্রি করেছেন। প্রযুক্তির পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করার জন্য বইটি 2015 সালে সংশোধিত এবং আপডেট করা হয়েছে, যেহেতু এটি মূলত 2001 সালে প্রকাশিত হয়েছিল – এক দশক আগে।

যদিও এই ব্যবস্থা সর্বদাই নিরবধি। আপনি কাগজে, অনলাইনে বা এখন আপনার স্মার্টফোনে এটি করতে পারেন, দ্বিতীয়বার আপনি বইটি নামিয়ে রাখবেন।

আমি এখানে সম্পূর্ণ বিশদভাবে সিস্টেমটি চিত্রিত করতে সক্ষম হব না, তবে যেহেতু এটি সমস্ত ইন্টারনেট জুড়ে করা হয়েছে, আমি আনন্দের সাথে আমার শীর্ষ 3টি পাঠ গ্রহণ করব:

আপনার মনের বাইরে জিনিসগুলি সঞ্চয় করতে এবং ফোকাস থাকতে একটি সংগ্রহের বালতি ব্যবহার করুন।

মুহূর্তের চিন্তা এড়াতে আপনার সমস্ত প্রকল্পের জন্য একটি "পরবর্তী কর্ম" তালিকা তৈরি করুন।

সবকিছুর একটি সাপ্তাহিক পর্যালোচনা করুন, না হলে!

উত্পাদনশীলতা জন্য প্রস্তুত সহজ করা? চলো যাই!

পাঠ 1: আপনার মনের বাইরে জিনিসগুলি সঞ্চয় করতে এবং ফোকাস থাকতে একটি "সংগ্রহ বালতি" ব্যবহার করুন।

এটি 2015 সালে আমার জন্য একটি প্রধান গেম চেঞ্জার হয়েছে৷ এই তালিকায় এটি #1 করার একটি কারণ রয়েছে৷

যে ভয়ংকর অনুভূতি জানো একবার মনে পড়লে দুধ কিনতে হবে?

আপনি এটিকে মনে রাখতে পারবেন না এবং এটি আপনাকে বিরক্ত করে চলেছে, যখন আপনি যা করার চেষ্টা করছেন তা হল কাজ।

আপনার সংগ্রহের বালতিটি হতে পারে একটি সাধারণ কাগজের টুকরো, একটি নোটবুক বা আপনার ফোনে একটি নোটের ভিতরে একটি নোট, অথবা এমনকি আপনার অফিসে একটি শারীরিক বালতি।

এটি সমস্ত বাধা সংগ্রহ করার একটি উপায় হিসাবে কাজ করে, সেগুলি আপনার মনের চিন্তার আকারে আসে বা সহকর্মীদের দ্বারা আপনার কাছে হস্তান্তর করা হয়।

আপনি যখন কাজে ব্যস্ত থাকেন (উদাহরণস্বরূপ, ব্যাক টাইম ব্লকের সময়) আপনার মস্তিষ্কে বা কোলে যা কিছু আসে তা সেখানে যায়।

এটি আপনাকে বিঘ্ন ঘটানোর সাথে সাথে বিভ্রান্ত করতে দেয় এবং আপনার মনকে লাইনচ্যুত হওয়া থেকে রক্ষা করে, যখন আপনি একটি উত্পাদনশীলতার রোলে থাকেন।

অবশ্যই এই সিস্টেমটি কেবল তখনই ভাল যদি আপনি আপনার সংগ্রহের বালতি বা বালতি নিয়মিত খালি করেন, তিনি সাপ্তাহিক পরামর্শ দেন।

আপনার মস্তিস্ক আপনার সংগ্রহের বালতিতে কিছু রাখলেই কেবল স্বস্তির অনুভূতি পাবে যখন সে জানে যে সেখানে যা কিছু জমি আছে তা শীঘ্রই যত্ন নেওয়া হবে।

পাঠ 2: মুহূর্তের চিন্তা এড়াতে আপনার সমস্ত প্রকল্পের জন্য একটি "পরবর্তী কর্ম" তালিকা তৈরি করুন।

এখানে করণীয় তালিকার প্রধান সমস্যা রয়েছে: তারা আপনাকে এই ভেবে প্রতারণা করে যে আপনি কতটা অর্জন করতে পারবেন তা আগে থেকেই জানতে পারবেন।

খারাপ খবর হল, আপনি পারবেন না।

অবশ্যই, আপনি 17টি আইটেম দিয়ে একটি তালিকা তৈরি করতে পারেন, তবে এর মধ্যে কোনোটিই বাধা, সংকট, বিলম্ব, অন্য ব্যক্তি বা, এবং এটিও ঘটে, শক্তির একটি সাধারণ অভাব যেখানে আপনি তেমন কিছু করতে সক্ষম নন।

তিনি আপনাকে পরিবর্তে এটি করার পরামর্শ দেন: একটি "পরবর্তী ক্রিয়া" তালিকা তৈরি করুন, যেখানে আপনি আপনার বর্তমান প্রকল্পগুলির সমস্ত নির্দিষ্ট কাজ (= 30 মিনিটেরও কম সময় লাগে) তালিকাভুক্ত করুন৷

এইভাবে আপনি সর্বদা জানেন যে পরবর্তীতে কী কাজ করতে হবে, যখন আপনার কাছে কাজ করার জন্য সময় এবং শক্তি থাকে, মানে আপনি কেবল তালিকাটি বের করেন, একটি কাজ বেছে নিন এবং যান।

এমনকি আপনার একাধিক "পরবর্তী ক্রিয়া" তালিকা থাকতে পারে এবং সেগুলিকে প্রকল্প বা অবস্থান অনুসারে বাছাই করতে পারেন যেখানে আপনি এটিতে কাজগুলি করতে পারবেন।

উদাহরণস্বরূপ আপনি এই তালিকাগুলি তৈরি করতে পারেন: ওয়াইফাই সহ ল্যাপটপ, ওয়াইফাই ছাড়া ল্যাপটপ, ফোন, নোটবুক।

এখন, যখন আপনি বিমানবন্দরে থাকবেন এবং আপনার ফ্লাইট বিলম্বিত হয়েছে, কিন্তু সেখানে কোনো ওয়াইফাই নেই এবং আপনার ফোনটি মৃত, আপনি এখনও আপনার নোটবুকের তালিকাটি বের করতে পারেন এবং কাগজে কিছু করতে পারেন।

দ্রষ্টব্য: "পরবর্তী ক্রিয়া" তালিকাটি আমি এখানে বর্ণনা করা অপরিহার্যদের জন্য সুন্দর উত্পাদনশীলতা সিস্টেমের একটি প্রধান অংশ ছিল।

পাঠ 3: সবকিছুর একটি সাপ্তাহিক পর্যালোচনা করুন, না হলে!

তারা আপ টু ডেট হিসাবে শুধুমাত্র ভাল.

শুক্রবার বিকেলে আপনার সংগ্রহের বালতি খালি করুন, উদাহরণস্বরূপ, এবং তারপরে আপনার সমস্ত তালিকা আপডেট করুন। আপনি একটি পাখির চোখের দৃশ্য পাবেন এবং নিশ্চিত করুন যে সবকিছু সম্পূর্ণ হয়েছে।

এটি এমন একটি অংশ যা পুরো সিস্টেমটিকে চাপমুক্ত করে তোলে এবং আপনি যদি এটিতে শিথিল হন তবে আপনি মানসিক মূল্য দিতে হবে।