Getting Things Done

Seni Produktivitas Tanpa Stres

Buku ini hampir tidak membutuhkan pengantar, itu adalah kitab produktivitas. Dia telah menjual lebih dari 1,5 juta eksemplar sistem produktivitasnya yang sederhana namun efektif. Buku ini telah direvisi dan diperbarui pada tahun 2015 untuk mencerminkan perubahan teknologi, sejak pertama kali diterbitkan pada tahun 2001 – lebih dari satu dekade yang lalu.

Namun, sistem ini selalu abadi. Anda dapat melakukannya di atas kertas, online, atau sekarang di ponsel cerdas Anda, begitu Anda meletakkan bukunya.

Saya tidak akan dapat menggambarkan sistem secara mendetail di sini, tetapi karena hal itu telah dilakukan di seluruh internet, saya akan dengan senang hati mengambil 3 pelajaran terbaik saya:

Gunakan ember koleksi untuk menyimpan hal-hal di luar pikiran Anda dan tetap fokus.

Buat daftar "tindakan selanjutnya" untuk semua proyek Anda untuk menghindari pemikiran saat ini.

Lakukan tinjauan mingguan untuk semuanya, atau yang lain!

Siap untuk produktivitas yang dibuat sederhana? Ayo pergi!

Pelajaran 1: Gunakan "ember pengumpulan" untuk menyimpan hal-hal di luar pikiran Anda dan tetap fokus.

Yang ini menjadi pengubah permainan utama bagi saya di tahun 2015. Ada alasan mengapa ini menjadi # 1 di daftar ini.

Anda tahu perasaan buruk yang Anda rasakan ketika Anda ingat Anda harus membeli susu?

Anda sepertinya tidak bisa melupakannya dan itu terus mengganggu Anda, sementara yang Anda coba lakukan hanyalah bekerja.

Ember koleksi Anda bisa berupa selembar kertas sederhana, buku catatan atau catatan di dalam catatan di ponsel Anda, atau bahkan ember fisik di kantor Anda.

Ini berfungsi sebagai sarana untuk mengumpulkan semua interupsi, apakah itu datang dalam bentuk pemikiran di benak Anda atau tugas yang diserahkan kepada Anda oleh rekan kerja.

Apa pun yang ada di otak atau pangkuan Anda saat Anda sibuk bekerja (misalnya selama blok waktu mundur), masuk ke sana.

Hal ini memungkinkan Anda membelokkan gangguan saat terjadi dan menjaga agar pikiran Anda tidak tergelincir, saat Anda sedang dalam proses produktivitas.

Tentu saja sistem ini hanya bagus jika Anda mengosongkan ember atau ember koleksi Anda secara teratur, sarannya setiap minggu.

Otak Anda hanya akan merasa lega karena memasukkan sesuatu ke dalam ember koleksi Anda ketika ia tahu bahwa apa pun yang ada di sana akan diurus lebih cepat daripada nanti.

Pelajaran 2: Buat daftar "tindakan selanjutnya" untuk semua proyek Anda untuk menghindari pemikiran saat ini.

Inilah masalah utama dengan daftar tugas: Mereka menipu Anda untuk berpikir bahwa Anda dapat mengetahui sebelumnya seberapa banyak yang dapat Anda capai.

Berita buruknya adalah, Anda tidak bisa.

Tentu, Anda dapat membuat daftar dengan 17 item, tetapi tidak ada yang memperhitungkan gangguan, krisis, penundaan, orang lain atau, dan ini juga terjadi, kekurangan energi di mana Anda tidak dapat melakukan sebanyak itu.

Dia menyarankan Anda melakukan ini sebagai gantinya: Buat daftar "tindakan selanjutnya", di mana Anda mencantumkan semua tugas spesifik (= membutuhkan waktu kurang dari 30 menit) dari proyek Anda saat ini.

Dengan begitu Anda selalu tahu apa yang harus dikerjakan selanjutnya, ketika Anda memiliki waktu dan energi untuk bekerja, artinya Anda tinggal mengeluarkan daftar, memilih tugas dan pergi.

Anda bahkan dapat memiliki beberapa daftar "tindakan selanjutnya" dan mengurutkannya berdasarkan proyek atau lokasi tempat Anda dapat melakukan tugas di dalamnya.

Misalnya Anda dapat membuat daftar ini: laptop dengan wifi, laptop tanpa wifi, ponsel, notebook.

Sekarang, ketika Anda berada di bandara dan penerbangan Anda tertunda, tetapi tidak ada wifi dan ponsel Anda mati, Anda masih dapat mengeluarkan daftar buku catatan Anda dan melakukan sesuatu di atas kertas.

Catatan: Daftar "tindakan selanjutnya" adalah bagian utama dari sistem produktivitas yang indah untuk para esensialis yang saya jelaskan di sini.

Pelajaran 3: Lakukan tinjauan mingguan atas segala hal, atau yang lainnya!

Mereka hanya sebagus yang terbaru.

Kosongkan ember koleksi Anda pada Jumat sore, misalnya, lalu perbarui semua daftar Anda. Anda akan mendapatkan pemandangan luas dan memastikan semuanya lengkap.

Ini adalah bagian yang membuat seluruh sistem bebas stres dan jika Anda mengendur, Anda akan membayar harga mentalnya.