Getting Things Done

تناؤ سے کم پیداوری کا فن

اس کتاب کو شاید ہی کسی تعارف کی ضرورت ہے، یہ پیداواریت کی بائبل ہے۔ اس نے اپنے سادہ لیکن موثر پیداواری نظام کی 1.5 ملین سے زیادہ کاپیاں فروخت کیں۔ ٹیکنالوجی میں ہونے والی تبدیلیوں کی عکاسی کرنے کے لیے کتاب کو 2015 میں نظر ثانی اور اپ ڈیٹ کیا گیا ہے، کیونکہ یہ اصل میں 2001 میں شائع ہوئی تھی – ایک دہائی قبل۔

اگرچہ یہ نظام ہمیشہ سے بے وقت رہا ہے۔ آپ اسے کاغذ پر، آن لائن، یا اب اپنے سمارٹ فون پر کر سکتے ہیں، جب آپ کتاب نیچے رکھیں گے۔

میں یہاں سسٹم کو پوری تفصیل کے ساتھ پیش نہیں کر سکوں گا، لیکن چونکہ یہ پورے انٹرنیٹ پر ہو چکا ہے، اس لیے میں خوشی سے اپنے ٹاپ 3 اسباق لوں گا:

اپنے دماغ سے باہر چیزوں کو ذخیرہ کرنے اور توجہ مرکوز رکھنے کے لیے جمع کرنے والی بالٹی کا استعمال کریں۔

اس لمحے میں سوچنے سے بچنے کے لیے اپنے تمام پروجیکٹس کے لیے "اگلے اعمال" کی فہرست بنائیں۔

ہر چیز کا ہفتہ وار جائزہ لیں، ورنہ!

پیداوری کے لیے تیار ہیں سادہ بنا دیا؟ چلو!

سبق 1: اپنے دماغ سے باہر چیزوں کو ذخیرہ کرنے اور توجہ مرکوز رکھنے کے لیے "کلیکشن بالٹی" کا استعمال کریں۔

یہ 2015 میں میرے لیے ایک بڑا گیم چینجر رہا ہے۔ اس فہرست میں اس نے نمبر 1 بنانے کی ایک وجہ ہے۔

آپ جانتے ہیں کہ ایک بار آپ کو دودھ خریدنا ہے یاد آنے پر آپ کو خوفناک احساس ہوتا ہے؟

ایسا لگتا ہے کہ آپ اسے یاد نہیں کر سکتے ہیں اور یہ آپ کو تنگ کرتا رہتا ہے، جب کہ آپ صرف کام کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔

آپ کی جمع کرنے والی بالٹی کاغذ کا ایک سادہ ٹکڑا، آپ کے فون پر موجود نوٹ کے اندر ایک نوٹ بک یا نوٹ، یا آپ کے دفتر میں ایک جسمانی بالٹی بھی ہو سکتی ہے۔

یہ تمام رکاوٹوں کو جمع کرنے کے ایک ذریعہ کے طور پر کام کرتا ہے، چاہے وہ آپ کے ذہن میں خیالات کی شکل میں آئیں یا ساتھی کارکنوں کے ذریعہ آپ کے حوالے کیے جانے والے کام۔

جو کچھ بھی آپ کے دماغ یا گود میں اترتا ہے جب آپ کام میں مصروف ہوتے ہیں (مثال کے طور پر بیک ٹائم بلاک کے دوران)، وہیں جاتا ہے۔

یہ آپ کو رکاوٹوں کے پیش آنے کے ساتھ ہی ان کو ہٹانے دیتا ہے اور آپ کے ذہن کو پٹڑی سے اترنے سے روکتا ہے، جب کہ آپ پیداواری صلاحیت میں ہوتے ہیں۔

یقیناً یہ نظام صرف اس صورت میں اچھا ہے جب آپ اپنی جمع کرنے والی بالٹی یا بالٹیاں باقاعدگی سے خالی کریں، وہ ہفتہ وار تجویز کرتا ہے۔

آپ کے دماغ کو آپ کے جمع کرنے والی بالٹی میں کچھ ڈالنے سے ہی سکون کا احساس ملے گا جب وہ جانتا ہے کہ وہاں جو کچھ بھی ہے اس کی جلد کی بجائے جلد دیکھ بھال کی جائے گی۔

سبق 2: اس لمحے میں سوچنے سے بچنے کے لیے اپنے تمام پروجیکٹس کے لیے "اگلے اعمال" کی فہرست بنائیں۔

کرنے کی فہرستوں کا ایک بڑا مسئلہ یہ ہے: وہ آپ کو یہ سوچنے پر مجبور کرتے ہیں کہ آپ پہلے سے جان سکتے ہیں کہ آپ کتنا حاصل کر سکیں گے۔

بری خبر ہے، آپ نہیں کر سکتے۔

یقینی طور پر، آپ 17 آئٹمز کے ساتھ ایک فہرست بنا سکتے ہیں، لیکن ان میں سے کوئی بھی رکاوٹوں، بحرانوں، تاخیر، دوسرے لوگوں یا، اور یہ بھی ہوتا ہے، توانائی کی ایک سادہ سی کمی جہاں آپ اتنا کچھ نہیں کر پاتے۔

وہ تجویز کرتا ہے کہ آپ اس کے بجائے یہ کریں: "اگلے اعمال" کی فہرست بنائیں، جہاں آپ اپنے موجودہ پروجیکٹس کے تمام مخصوص کاموں (= 30 منٹ سے بھی کم وقت لگتے ہیں) کی فہرست بنائیں۔

اس طرح آپ ہمیشہ جانتے ہیں کہ آگے کیا کام کرنا ہے، جب آپ کے پاس کام کرنے کے لیے وقت اور توانائی ہو، یعنی آپ صرف فہرست نکالیں، کوئی کام چنیں اور جائیں۔

یہاں تک کہ آپ کے پاس متعدد "اگلی کارروائیوں" کی فہرستیں بھی ہوسکتی ہیں اور انہیں پروجیکٹ یا مقام کے لحاظ سے ترتیب دے سکتے ہیں جہاں آپ اس پر کام کرنے کے قابل ہیں۔

مثال کے طور پر آپ یہ فہرستیں بنا سکتے ہیں: وائی فائی والا لیپ ٹاپ، وائی فائی کے بغیر لیپ ٹاپ، فون، نوٹ بک۔

اب، جب آپ ہوائی اڈے پر ہیں اور آپ کی پرواز میں تاخیر ہوئی ہے، لیکن وائی فائی نہیں ہے اور آپ کا فون بند ہے، تب بھی آپ اپنی نوٹ بک کی فہرست نکال سکتے ہیں اور کاغذ پر کچھ کر سکتے ہیں۔

نوٹ: "اگلے اعمال" کی فہرست میں نے یہاں بیان کردہ ضروری ماہرین کے لیے خوبصورت پیداواری نظام کا ایک بڑا حصہ تھا۔

سبق 3: ہر چیز کا ہفتہ وار جائزہ لیں، ورنہ!

وہ صرف اتنے ہی اچھے ہیں جتنے کہ وہ تازہ ترین ہیں۔

جمعے کی دوپہر کو اپنی جمع کرنے والی بالٹیاں خالی کریں، مثال کے طور پر، اور پھر اپنی تمام فہرستوں کو اپ ڈیٹ کریں۔ آپ کو برڈز آئی ویو ملے گا اور یقینی بنائیں گے کہ سب کچھ مکمل ہے۔

یہ وہ حصہ ہے جو پورے نظام کو تناؤ سے پاک بناتا ہے اور اگر آپ اس میں سستی کرتے ہیں تو آپ ذہنی قیمت ادا کریں گے۔