Getting Things Done

无压力生产力的艺术

这本书几乎不需要介绍，它是生产力的圣经。他的简单而有效的生产力系统已售出超过 150 万份。自 2001 年首次出版以来，这本书已于 2015 年进行了修订和更新，以反映技术的变化——距今已有十多年了。

不过，这个系统一直是永恒的。你可以在纸上、在线或现在在你的智能手机上完成，当你放下书的那一刻。

我无法在这里详细描述该系统，但由于互联网上到处都是这样做的，所以我很乐意学习我的前 3 课：

使用收集桶来存储您头脑之外的东西并保持专注。

为你的所有项目创建一个“下一步行动”列表，以避免在当下思考。

每周回顾一下一切，否则！

准备好让生产力变得简单了吗？我们走吧！

第 1 课：使用“收集桶”将事物存储在您的脑海之外并保持专注。

在 2015 年，这对我来说是一个重大的游戏规则改变者。它在这个列表中排名第一是有原因的。

您知道一旦想起必须买牛奶时那种可怕的感觉吗？

你似乎无法忘记它，它一直困扰着你，而你只想努力工作。

您的收集桶可以是一张简单的纸、笔记本或手机便签中的便条，甚至可以是办公室中的实体桶。

它是一种收集所有干扰的方法，无论它们是以您脑海中的想法还是同事交给您的待办事项的形式出现。

当您忙于工作时（例如在休息时间），无论什么落在您的大脑或膝盖上，都会进入那里。

这可以让您在发生干扰时转移注意力，并在您提高工作效率的同时防止您的思想偏离轨道。

当然，这个系统只有在你定期清空一个或多个收集桶时才有用，他建议每周一次。

当你的大脑知道无论什么东西落在那里都会尽快得到处理时，你的大脑才会因为将东西放入你的收集桶而感到如释重负。

第 2 课：为您的所有项目创建一个“下一步行动”列表，以避免在当下思考。

这是待办事项列表的主要问题：它们会诱使您认为您可以提前知道您能够实现多少。

坏消息是，你不能。

当然，你可以列一个包含 17 项的清单，但这些都不能说明干扰、危机、延误、其他人，或者，这种情况也会发生，你只是因为精力不足而无法做那么多。

他建议您改为这样做：创建一个“下一步行动”列表，在其中列出当前项目的所有特定任务（= 少于 30 分钟）。

这样，当您有时间和精力工作时，您总是知道接下来要做什么，这意味着您只需拉出清单，选择一项任务即可。

您甚至可以拥有多个“下一步行动”列表，并按项目或您可以在其上执行任务的位置对它们进行排序。

例如，您可以列出这些列表：带 wifi 的笔记本电脑、不带 wifi 的笔记本电脑、电话、笔记本电脑。

现在，当你在机场，航班延误，但没有 wifi，手机没电时，你仍然可以拿出你的笔记本清单，在纸上做点什么。

注意：“下一步行动”列表是我在这里描述的精要主义者的美丽生产力系统的主要部分。

第 3 课：每周回顾一切，否则！

它们的好坏与时俱进。

例如，在周五下午清空你的收集桶，然后更新你所有的列表。您将获得鸟瞰图并确保一切都已完成。

这是让整个系统没有压力的部分，如果你在这方面懈怠，你会付出精神上的代价。