Getting Things Done

هنر بهره وری بدون استرس

این کتاب به سختی نیاز به مقدمه دارد، کتاب مقدس بهره وری است. او بیش از 1.5 میلیون نسخه از سیستم بهره وری ساده و در عین حال موثر خود را فروخته است. این کتاب در سال 2015 بازبینی و به روز شده است تا تغییرات فناوری را منعکس کند، زیرا در ابتدا در سال 2001 منتشر شد - بیش از یک دهه پیش.

اگرچه این سیستم همیشه بی انتها بوده است. شما می‌توانید این کار را روی کاغذ، آنلاین، یا هم‌اکنون روی گوشی هوشمندتان، در ثانیه‌ای که کتاب را زمین گذاشتید، انجام دهید.

من نمی توانم سیستم را با جزئیات کامل در اینجا به تصویر بکشم، اما از آنجایی که این کار در سراسر اینترنت انجام شده است، من با خوشحالی 3 درس برتر خود را خواهم خواند:

از یک سطل مجموعه برای ذخیره چیزهای خارج از ذهن خود استفاده کنید و تمرکز خود را حفظ کنید.

یک لیست «اقدامات بعدی» برای همه پروژه های خود ایجاد کنید تا در لحظه از فکر کردن خودداری کنید.

یک بررسی هفتگی از همه چیز انجام دهید، وگرنه!

آماده برای بهره وری ساخته شده ساده؟ بیا بریم!

درس 1: از یک "سطل مجموعه" برای ذخیره چیزهای خارج از ذهن خود استفاده کنید و متمرکز بمانید.

این یکی در سال 2015 یک تغییر بزرگ بازی برای من بود. دلیلی وجود دارد که در این لیست رتبه اول را کسب کرده است.

وقتی یادت می‌افتد باید شیر بخری، احساس وحشتناکی را می‌دانی؟

به نظر نمی رسد آن را به خاطر بسپارید و همچنان شما را آزار می دهد، در حالی که تمام تلاش شما کار کردن است.

سطل مجموعه شما می تواند یک تکه کاغذ ساده، یک دفترچه یادداشت یا یادداشت در داخل یک یادداشت روی تلفن شما یا حتی یک سطل فیزیکی در دفتر شما باشد.

این به عنوان وسیله ای برای جمع آوری تمام وقفه ها عمل می کند، خواه به شکل افکاری در ذهن شما باشد یا کارهایی که همکاران به شما تحویل داده اند.

وقتی مشغول کار هستید (مثلاً در زمان برگشت، هر چیزی که در مغز یا دامان شما فرود می‌آید)، به آنجا می‌رود.

این به شما امکان می‌دهد وقفه‌ها را در حین رخ دادن آنها منحرف کنید و ذهن شما را از خارج شدن از ریل، در حالی که در حال افزایش بهره‌وری هستید، حفظ می‌کند.

البته این سیستم تنها زمانی خوب است که سطل یا سطل های جمع آوری خود را به طور منظم خالی کنید، او پیشنهاد می کند هفتگی.

مغز شما تنها زمانی از قرار دادن چیزی در سطل مجموعه خود احساس آرامش می کند که بداند هر چیزی که در آنجا فرود می آید زودتر مراقبت می شود.

درس 2: یک لیست «اقدامات بعدی» برای تمام پروژه های خود ایجاد کنید تا در لحظه از فکر کردن خودداری کنید.

مشکل اصلی لیست کارها اینجاست: آنها شما را فریب می دهند تا فکر کنید می توانید از قبل بدانید که چقدر می توانید به آن دست یابید.

خبر بد این است که شما نمی توانید.

مطمئناً، می‌توانید فهرستی با 17 مورد تهیه کنید، اما هیچ‌کدام از آن‌ها به دلیل وقفه‌ها، بحران‌ها، تأخیرها، افراد دیگر یا، و این نیز اتفاق می‌افتد، کمبود انرژی ساده که در آن شما نمی‌توانید به اندازه کافی انجام دهید، نیست.

او به شما پیشنهاد می کند که این کار را به جای آن انجام دهید: یک لیست «اقدامات بعدی» ایجاد کنید، که در آن تمام وظایف خاص (= کمتر از 30 دقیقه طول می کشد) پروژه های فعلی خود را فهرست کنید.

به این ترتیب شما همیشه می دانید که در مرحله بعد روی چه چیزی کار کنید، زمانی که زمان و انرژی برای کار دارید، به این معنی که فقط لیست را بیرون می آورید، یک کار را انتخاب می کنید و می روید.

حتی می‌توانید چندین فهرست «اقدامات بعدی» داشته باشید و آنها را بر اساس پروژه یا مکان جایی که می‌توانید وظایف روی آن را انجام دهید مرتب کنید.

به عنوان مثال می توانید این لیست ها را تهیه کنید: لپ تاپ با وای فای، لپ تاپ بدون وای فای، تلفن، نوت بوک.

اکنون، وقتی در فرودگاه هستید و پروازتان به تاخیر افتاده است، اما وای فای وجود ندارد و گوشی شما خاموش است، همچنان می‌توانید فهرست نوت‌بوک خود را بیرون بیاورید و کاری روی کاغذ انجام دهید.

توجه: لیست "اقدامات بعدی" بخش عمده ای از سیستم بهره وری زیبا برای افراد ضروری بود که در اینجا توضیح دادم.

درس 3: یک بررسی هفتگی از همه چیز انجام دهید، وگرنه!

آنها به همان اندازه که به روز هستند خوب هستند.

مثلاً بعدازظهر جمعه سطل های مجموعه خود را خالی کنید و سپس همه لیست های خود را به روز کنید. شما یک دید پرنده خواهید دید و مطمئن شوید که همه چیز کامل است.

این بخشی است که کل سیستم را بدون استرس می کند و اگر در آن سست شوید، هزینه ذهنی را می پردازید.