Getting Things Done

ศิลปะแห่งการเพิ่มผลผลิตโดยปราศจากความเครียด

หนังสือเล่มนี้แทบจะไม่ต้องการคำแนะนำ แต่เป็นพระคัมภีร์แห่งการเพิ่มผลผลิต เขาขายได้มากกว่า 1.5 ล้านชุดของระบบการผลิตที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพ หนังสือเล่มนี้ได้รับการแก้ไขและปรับปรุงในปี 2015 เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยี เนื่องจากมันถูกตีพิมพ์ครั้งแรกในปี 2001 – เมื่อกว่าทศวรรษที่แล้ว

แม้ว่าระบบนี้จะอยู่เหนือกาลเวลาเสมอ คุณสามารถทำบนกระดาษ ออนไลน์ หรือตอนนี้บนสมาร์ทโฟนของคุณ ทันทีที่คุณวางหนังสือลง

ฉันคงไม่สามารถบรรยายระบบโดยละเอียดได้ที่นี่ แต่เนื่องจากมีการเผยแพร่ผ่านอินเทอร์เน็ตแล้ว ฉันจึงยินดีที่จะเรียน 3 บทเรียนหลักอย่างมีความสุข:

ใช้ที่เก็บข้อมูลเพื่อเก็บสิ่งต่าง ๆ นอกความคิดของคุณและจดจ่ออยู่กับมัน

สร้างรายการ "การดำเนินการถัดไป" สำหรับโครงการทั้งหมดของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการคิดในช่วงเวลานั้น

ทำรีวิวทุกอย่างทุกสัปดาห์ มิฉะนั้น!

พร้อมสำหรับการผลิตที่เรียบง่ายแล้วหรือยัง ไปกันเถอะ!

บทเรียนที่ 1: ใช้ “ถังเก็บของ” เพื่อเก็บสิ่งที่อยู่นอกเหนือความคิดของคุณและมีสมาธิ

สิ่งนี้เป็นตัวเปลี่ยนเกมที่สำคัญสำหรับฉันในปี 2558 มีเหตุผลที่ทำให้เป็นอันดับ 1 ในรายการนี้

คุณรู้ไหมว่าความรู้สึกแย่ที่คุณมีเมื่อคุณจำได้ว่าต้องซื้อนม?

คุณไม่สามารถยกเลิกการจำมันได้และมันก็คอยจู้จี้คุณ ในขณะที่สิ่งที่คุณพยายามทำคือได้ผล

ที่เก็บข้อมูลของคุณอาจเป็นกระดาษธรรมดา สมุดบันทึกหรือโน้ตในโน้ตบนโทรศัพท์ หรือแม้แต่ถังจริงในสำนักงานของคุณ

ทำหน้าที่เป็นช่องทางในการรวบรวมสิ่งรบกวนทั้งหมด ไม่ว่าจะมาในรูปแบบของความคิดในใจหรือสิ่งที่ต้องทำที่เพื่อนร่วมงานส่งมาให้คุณ

อะไรก็ตามที่เข้ามาในสมองหรือบนตักของคุณในขณะที่คุณยุ่งอยู่กับการทำงาน (เช่น ระหว่างช่วงย้อนเวลา) จะเข้าไปอยู่ในนั้น

วิธีนี้ช่วยให้คุณเบี่ยงเบนความสนใจจากการขัดจังหวะที่เกิดขึ้นและช่วยให้จิตใจของคุณไม่ตกรางในขณะที่คุณกำลังเร่งผลิตผลงาน

แน่นอนว่าระบบนี้จะใช้ได้ดีก็ต่อเมื่อคุณล้างถังสะสมหรือถังเก็บเป็นประจำ เขาแนะนำทุกสัปดาห์

สมองของคุณจะได้รับความรู้สึกโล่งใจจากการใส่ของบางอย่างลงในถังเก็บของก็ต่อเมื่อมันรู้ว่าอะไรก็ตามที่อยู่ในนั้นจะได้รับการดูแลไม่ช้าก็เร็ว

บทที่ 2: สร้างรายการ "การดำเนินการถัดไป" สำหรับโครงการทั้งหมดของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการคิดในช่วงเวลานั้น

นี่คือปัญหาหลักของรายการสิ่งที่ต้องทำ: พวกเขาหลอกให้คุณคิดว่าคุณสามารถรู้ล่วงหน้าว่าคุณจะสามารถบรรลุผลได้มากเพียงใด

ข่าวร้ายคือคุณไม่สามารถ

แน่นอน คุณสามารถสร้างรายการด้วย 17 รายการ แต่ไม่มีรายการใดที่อธิบายถึงการขัดจังหวะ วิกฤต ความล่าช้า คนอื่นๆ หรือ และสิ่งนี้ก็เกิดขึ้นเช่นกัน การขาดพลังงานง่ายๆ ซึ่งคุณไม่สามารถทำอะไรได้มากนัก

เขาแนะนำให้คุณทำสิ่งนี้แทน: สร้างรายการ "การดำเนินการถัดไป" ซึ่งคุณระบุงานเฉพาะทั้งหมด (= ใช้เวลาน้อยกว่า 30 นาที) ของโครงการปัจจุบันของคุณ

ด้วยวิธีนี้ คุณจะทราบได้เสมอว่าต้องทำงานอะไรต่อไป เมื่อคุณมีเวลาและพลังงานในการทำงาน หมายความว่าคุณเพียงแค่ดึงรายการออกมา เลือกงานและไป

คุณยังสามารถมีรายการ "การดำเนินการถัดไป" หลายรายการและจัดเรียงตามโครงการหรือตำแหน่งที่คุณสามารถทำงานดังกล่าวได้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างรายการต่อไปนี้: แล็ปท็อปที่มี wifi, แล็ปท็อปที่ไม่มี wifi, โทรศัพท์, โน๊ตบุ๊ค

ตอนนี้ เมื่อคุณอยู่ที่สนามบินและเที่ยวบินของคุณล่าช้า แต่ไม่มี wifi และโทรศัพท์ของคุณใช้งานไม่ได้ คุณยังสามารถดึงรายการสมุดบันทึกของคุณออกมาและทำบางอย่างบนกระดาษได้

หมายเหตุ: รายการ "การดำเนินการถัดไป" เป็นส่วนสำคัญของระบบการผลิตที่สวยงามสำหรับ Essentialists ที่ฉันอธิบายไว้ที่นี่

บทเรียนที่ 3: ทบทวนทุกอย่างทุกสัปดาห์ มิฉะนั้น!

พวกเขาดีเท่าที่พวกเขาทันสมัยเท่านั้น

ล้างถังสะสมของคุณในบ่ายวันศุกร์ เป็นต้น จากนั้นอัปเดตรายการทั้งหมดของคุณ คุณจะได้รับมุมมองจากมุมสูงและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างเสร็จสมบูรณ์

นี่เป็นส่วนที่ทำให้ระบบทั้งหมดปราศจากความเครียดและหากคุณหย่อนยานคุณจะต้องจ่ายราคาทางจิต