Getting Things Done

Sztuka bezstresowej produktywności

Tej książki prawie nie trzeba przedstawiać, to biblia produktywności. Sprzedał ponad 1,5 miliona egzemplarzy swojego prostego, ale skutecznego systemu produktywności. Książka została poprawiona i zaktualizowana w 2015 r., aby odzwierciedlić zmiany w technologii, ponieważ została pierwotnie opublikowana w 2001 r. – ponad dekadę temu.

Jednak ten system zawsze był ponadczasowy. Możesz to zrobić na papierze, w Internecie lub teraz na swoim smartfonie, zaraz po odłożeniu książki.

Nie będę w stanie szczegółowo przedstawić systemu tutaj, ale ponieważ zostało to zrobione w całym Internecie, z przyjemnością wezmę trzy najważniejsze lekcje:

Użyj wiaderka do zbierania, aby przechowywać rzeczy poza umysłem i zachować koncentrację.

Utwórz listę „następnych działań” dla wszystkich swoich projektów, aby uniknąć myślenia w tej chwili.

Zrób cotygodniowy przegląd wszystkiego, albo!

Gotowy na prostą produktywność? Chodźmy!

Lekcja 1: Użyj „wiaderka do zbierania”, aby przechowywać rzeczy poza umysłem i zachować koncentrację.

Ten był dla mnie główną zmianą w 2015 roku. Jest powód, dla którego zajął pierwsze miejsce na tej liście.

Znasz to okropne uczucie, kiedy przypominasz sobie, że musisz kupić mleko?

Wydaje się, że nie możesz tego zapomnieć i ciągle cię to dręczy, podczas gdy wszystko, co próbujesz robić, to pracować.

Pojemnikiem na zbiórkę może być zwykła kartka papieru, notatnik lub notatka w telefonie, a nawet fizyczne wiadro w biurze.

Służy jako środek do zbierania wszystkich zakłóceń, niezależnie od tego, czy przychodzą one w formie myśli w twoim umyśle, czy zadań przekazanych ci przez współpracowników.

Cokolwiek wyląduje w twoim mózgu lub na kolanach, gdy jesteś zajęty pracą (na przykład podczas bloku wstecznego), trafia tam.

Pozwala to uniknąć pojawiających się przerw i zapobiega wykolejeniu umysłu, gdy jesteś na fali produktywności.

Oczywiście ten system jest dobry tylko wtedy, gdy regularnie opróżniasz wiadro lub wiadra, sugeruje co tydzień.

Twój mózg odczuje ulgę po włożeniu czegoś do pojemnika zbiorczego tylko wtedy, gdy będzie wiedział, że cokolwiek tam wyląduje, zostanie załatwione raczej wcześniej niż później.

Lekcja 2: Stwórz listę „następnych działań” dla wszystkich swoich projektów, aby uniknąć myślenia w danej chwili.

Oto główny problem z listami rzeczy do zrobienia: oszukują cię, myśląc, że możesz z góry wiedzieć, ile będziesz w stanie osiągnąć.

Zła wiadomość jest taka, że ​​nie możesz.

Jasne, możesz sporządzić listę z 17 pozycjami, ale żadna z nich nie uwzględnia przerw, kryzysów, opóźnień, innych ludzi lub, co też się zdarza, zwykłego braku energii, kiedy po prostu nie jesteś w stanie zrobić tak wiele.

Sugeruje, abyś zamiast tego zrobił to: Stwórz listę „następnych działań”, na której wypiszesz wszystkie konkretne zadania (= zajmuje mniej niż 30 minut) z twoich bieżących projektów.

W ten sposób zawsze wiesz, nad czym dalej pracować, kiedy masz czas i energię do pracy, co oznacza, że ​​po prostu wyciągasz listę, wybierasz zadanie i idziesz.

Możesz nawet mieć wiele list „następnych działań” i sortować je według projektu lub lokalizacji, w której możesz wykonać zadania.

Na przykład możesz zrobić te listy: laptop z Wi-Fi, laptop bez Wi-Fi, telefon, notebook.

Teraz, gdy jesteś na lotnisku i Twój lot jest opóźniony, ale nie ma Wi-Fi, a Twój telefon jest rozładowany, nadal możesz wyciągnąć listę notatników i zrobić coś na papierze.

Uwaga: lista „następnych działań” była główną częścią pięknego systemu produktywności dla esencjalistów, który tutaj opisałem.

Lekcja 3: Zrób cotygodniowy przegląd wszystkiego, bo inaczej!

Są tak dobre, jak są aktualne.

Opróżnij swoje pojemniki na zbiórkę na przykład w piątek po południu, a następnie zaktualizuj wszystkie swoje listy. Otrzymasz widok z lotu ptaka i upewnisz się, że wszystko jest kompletne.

Jest to część, która sprawia, że ​​cały system jest bezstresowy, a jeśli się na tym poluzujesz, zapłacisz mentalną cenę.