Getting Things Done

無壓力生產力的藝術

這本書幾乎不需要介紹，它是生產力的聖經。他的簡單而有效的生產力系統已售出超過 150 萬份。自 2001 年首次出版以來，這本書已於 2015 年進行了修訂和更新，以反映技術的變化——距今已有十多年了。

不過，這個系統一直是永恆的。你可以在紙上、在線或現在在你的智能手機上完成，當你放下書的那一刻。

我無法在這裡詳細描述該系統，但由於互聯網上到處都是這樣做的，所以我很樂意學習我的前 3 課：

使用收集桶來存儲您頭腦之外的東西並保持專注。

為你的所有項目創建一個“下一步行動”列表，以避免在當下思考。

每週回顧一下一切，否則！

準備好讓生產力變得簡單了嗎？我們走吧！

第 1 課：使用“收集桶”將事物存儲在您的腦海之外並保持專注。

在 2015 年，這對我來說是一個重大的遊戲規則改變者。它在這個列表中排名第一是有原因的。

您知道一旦想起必須買牛奶時那種可怕的感覺嗎？

你似乎無法忘記它，它一直困擾著你，而你只想努力工作。

您的收集桶可以是一張簡單的紙、筆記本或手機便簽中的便條，甚至可以是辦公室中的實體桶。

它是一種收集所有乾擾的方法，無論它們是以您腦海中的想法還是同事交給您的待辦事項的形式出現。

當您忙於工作時（例如在休息時間），無論什麼落在您的大腦或膝蓋上，都會進入那裡。

這可以讓您在發生干擾時轉移注意力，並在您提高工作效率的同時防止您的思想偏離軌道。

當然，這個系統只有在你定期清空一個或多個收集桶時才有用，他建議每週一次。

當你的大腦知道無論什麼東西落在那裡都會盡快得到處理時，你的大腦才會因為將東西放入你的收集桶而感到如釋重負。

第 2 課：為您的所有項目創建一個“下一步行動”列表，以避免在當下思考。

這是待辦事項列表的主要問題：它們會誘使您認為您可以提前知道您能夠實現多少。

壞消息是，你不能。

當然，你可以列一個包含 17 項的清單，但這些都不能說明干擾、危機、延誤、其他人，或者，這種情況也會發生，你只是因為精力不足而無法做那麼多。

他建議您改為這樣做：創建一個“下一步行動”列表，在其中列出當前項目的所有特定任務（= 少於 30 分鐘）。

這樣，當您有時間和精力工作時，您總是知道接下來要做什麼，這意味著您只需拉出清單，選擇一項任務即可。

您甚至可以擁有多個“下一步行動”列表，並按項目或您可以在其上執行任務的位置對它們進行排序。

例如，您可以列出這些列表：帶 wifi 的筆記本電腦、不帶 wifi 的筆記本電腦、電話、筆記本電腦。

現在，當你在機場，航班延誤，但沒有 wifi，手機沒電時，你仍然可以拿出你的筆記本清單，在紙上做點什麼。

注意：“下一步行動”列表是我在這裡描述的精要主義者的美麗生產力系統的主要部分。

第 3 課：每週回顧一切，否則！

它們的好壞與時俱進。

例如，在周五下午清空你的收集桶，然後更新你所有的列表。您將獲得鳥瞰圖並確保一切都已完成。

這是讓整個系統沒有壓力的部分，如果你在這方面鬆懈，你會付出精神上的代價。