Getting Things Done

ストレスのない生産性の芸術

この本は説明の必要がほとんどなく、生産性のバイブルです。彼は、シンプルでありながら効果的な生産性システムを 150 万部以上販売しました。この本は、10 年以上前の 2001 年に初版が出版されて以来、テクノロジーの変化を反映するために 2015 年に改訂および更新されています。

ただし、このシステムは常に時代を超越しています。紙でもオンラインでも、あるいは今では本を置いた瞬間にスマートフォンでそれを行うことができます。

ここでこのシステムを詳しく説明することはできませんが、インターネット上で行われているので、トップ 3 の教訓を喜んで取り上げたいと思います。

コレクションバケツを使用して、物事を頭の外に保管し、集中力を維持します。

すべてのプロジェクトの「次のアクション」リストを作成し、その場で考えないようにする。

すべてを毎週レビューするか、そうでなければ!

生産性をシンプルにする準備はできていますか?さあ行こう！

レッスン 1: 「コレクション バケツ」を使用して、物事を頭の外に保管し、集中力を維持しましょう。

これは 2015 年に私にとって大きな変化をもたらしました。このリストで 1 位になったのには理由があります。

牛乳を買わなければいけないことを思い出すと、その恐ろしい気持ちになることをご存知ですか?

仕事だけをしているのに、そのことを忘れることができず、ずっとイライラし続けます。

コレクション バケツは、単純な紙切れ、携帯電話のメモの中のノートやメモ、さらにはオフィスにある物理的なバケツにすることもできます。

これは、頭の中の考えや同僚から渡された To Do の形であっても、すべての中断を収集する手段として機能します。

仕事で忙しいとき（たとえば、バックタイムブロックの間）、脳や膝に浮かんだものはすべてそこに入ります。

これにより、中断が発生したときにそれを回避し、生産性を向上させながら思考が脱線するのを防ぐことができます。

もちろん、このシステムは定期的に収集バケツを空にする場合にのみ有効であり、彼は毎週行うことを提案しています。

あなたの脳は、コレクションバケツに何かを入れても、そこに落ちたものはすぐに処理されると知ったときにのみ安心感を得ることができます。

レッスン 2: すべてのプロジェクトの「次のアクション」リストを作成し、その場で考えないようにする。

ここに To Do リストの大きな問題があります。それは、どれだけのことを達成できるかを事前に知ることができるとあなたを騙すことです。

悪いニュースですが、それはできません。

確かに、17 項目のリストを作成することはできますが、中断、危機、遅延、他の人、そしてこれもよくありますが、単にエネルギー不足であまり多くのことができないことは考慮されていません。

彼は、代わりにこうすることを提案しています。「次のアクション」リストを作成し、現在のプロジェクトの特定のタスク (= 30 分以内にかかるタスク) をすべてリストします。

そうすれば、時間とエネルギーがあるときに、次に何を取り組めばよいのかが常にわかります。つまり、リストを取り出してタスクを選択し、すぐに取り組むだけです。

複数の「次のアクション」リストを作成し、プロジェクトごと、またはタスクを実行できる場所ごとに並べ替えることもできます。

たとえば、Wi-Fi 付きのラップトップ、Wi-Fi のないラップトップ、電話、ノートブックなどのリストを作成できます。

さて、空港にいて、飛行機が遅れ、Wi-Fi がなく、携帯電話が故障したときでも、ノートのリストを取り出して、紙に何かを書くことができます。

注: 「次のアクション」リストは、ここで説明した本質主義者のための美しい生産性システムの主要部分でした。

レッスン 3: すべてを毎週レビューするか、さもなければ!

最新であることが重要です。

たとえば、金曜日の午後にコレクション バケットを空にしてから、すべてのリストを更新します。鳥瞰図を取得し、すべてが完了していることを確認します。

これはシステム全体をストレスフリーにする部分であり、これを怠ると精神的な代償を払うことになります。