Getting Things Done

L'arte della produttività senza stress

Questo libro non ha certo bisogno di presentazioni, è la bibbia della produttività. Ha venduto oltre 1,5 milioni di copie del suo sistema di produttività semplice ma efficace. Il libro è stato rivisto e aggiornato nel 2015 per riflettere i cambiamenti tecnologici, da quando è stato originariamente pubblicato nel 2001, oltre un decennio fa.

Questo sistema è sempre stato senza tempo, però. Potresti farlo su carta, online o ora sul tuo smartphone, non appena metti giù il libro.

Non sarò in grado di descrivere il sistema in tutti i dettagli qui, ma dal momento che è stato fatto su Internet, seguirò felicemente le mie 3 migliori lezioni:

Usa un secchio di raccolta per conservare le cose fuori dalla tua mente e rimanere concentrato.

Crea un elenco di "prossime azioni" per tutti i tuoi progetti per evitare di pensare al momento.

Fai una revisione settimanale di tutto, altrimenti!

Pronto per la produttività semplificata? Andiamo!

Lezione 1: usa un "secchio di raccolta" per conservare le cose fuori dalla tua mente e rimanere concentrato.

Questo è stato un grande punto di svolta per me nel 2015. C'è un motivo per cui è arrivato al primo posto in questa lista.

Hai presente quell'orribile sensazione che provi quando ti ricordi che devi comprare il latte?

Non riesci a dimenticarlo e continua a tormentarti, mentre tutto ciò che stai cercando di fare è lavorare.

Il tuo secchio di raccolta può essere un semplice pezzo di carta, un taccuino o una nota all'interno di una nota sul tuo telefono o anche un secchio fisico nel tuo ufficio.

Serve come mezzo per raccogliere tutte le interruzioni, sia che si presentino sotto forma di pensieri nella tua mente o di cose da fare che ti vengono consegnate dai colleghi.

Qualunque cosa arrivi nel tuo cervello o in grembo mentre sei impegnato a lavorare (ad esempio durante un periodo di tempo a ritroso), va lì dentro.

Ciò ti consente di deviare le interruzioni non appena si verificano e impedisce alla tua mente di deragliare, mentre sei su un rullo di produttività.

Ovviamente questo sistema è valido solo se svuoti regolarmente il secchio o i secchi di raccolta, suggerisce settimanalmente.

Il tuo cervello proverà solo una sensazione di sollievo dal mettere qualcosa nel tuo secchio di raccolta quando saprà che qualunque cosa finisca lì dentro sarà curata prima piuttosto che dopo.

Lezione 2: crea un elenco di "azioni successive" per tutti i tuoi progetti per evitare di pensare al momento.

Ecco il problema principale con le liste di cose da fare: ti inducono a pensare che puoi sapere in anticipo quanto sarai in grado di ottenere.

La cattiva notizia è che non puoi.

Certo, puoi fare un elenco con 17 elementi, ma nessuno di questi tiene conto di interruzioni, crisi, ritardi, altre persone o, e anche questo accade, una semplice mancanza di energia in cui non sei in grado di fare tanto.

Ti suggerisce invece di fare questo: crea un elenco di "azioni successive", in cui elenchi tutte le attività specifiche (= impiega meno di 30 minuti) dei tuoi progetti attuali.

In questo modo sai sempre su cosa lavorare dopo, quando hai il tempo e l'energia per lavorare, il che significa che devi solo tirare fuori l'elenco, scegliere un'attività e andare.

Puoi persino avere più elenchi di "azioni successive" e ordinarli per progetto o posizione in cui puoi svolgere le attività su di esso.

Ad esempio potresti fare queste liste: laptop con wifi, laptop senza wifi, telefono, notebook.

Ora, quando sei in aeroporto e il tuo volo è stato ritardato, ma non c'è wifi e il tuo telefono è morto, puoi ancora tirare fuori l'elenco dei tuoi taccuini e fare qualcosa su carta.

Nota: l'elenco delle "azioni successive" era una parte importante del bellissimo sistema di produttività per gli essenzialisti che ho descritto qui.

Lezione 3: fai una revisione settimanale di tutto, oppure!

Sono buoni solo quanto sono aggiornati.

Svuota i tuoi secchi di raccolta il venerdì pomeriggio, ad esempio, e poi aggiorna tutti i tuoi elenchi. Avrai una vista a volo d'uccello e assicurati che tutto sia completo.

Questa è la parte che rende l'intero sistema privo di stress e se ci rilassi, ne pagherai il prezzo mentale.