Getting Things Done

Искусство продуктивной работы без стресса

Эта книга вряд ли нуждается в представлении, это библия продуктивности. Он продал более 1,5 миллионов копий своей простой, но эффективной системы продуктивности. Книга была пересмотрена и обновлена ​​в 2015 году, чтобы отразить изменения в технологии, поскольку она была первоначально опубликована в 2001 году, то есть более десяти лет назад.

Однако эта система всегда была вне времени. Вы можете сделать это на бумаге, в Интернете или прямо сейчас на своем смартфоне, как только отложите книгу.

Я не смогу описать систему во всех подробностях здесь, но, поскольку это было сделано по всему Интернету, я с радостью возьму свои 3 основных урока:

Используйте ведро для сбора, чтобы хранить вещи вне вашего разума и оставаться сосредоточенным.

Составьте список «следующих действий» для всех ваших проектов, чтобы не думать о текущем моменте.

Делайте еженедельный обзор всего, иначе!

Готовы к повышению производительности? Пойдем!

Урок 1: Используйте «ведро для сбора», чтобы хранить вещи вне вашего разума и оставаться сосредоточенными.

В 2015 году он сильно изменил мою игру. Не зря он занял первое место в этом списке.

Вы знаете то ужасное чувство, которое возникает, когда вы вспоминаете, что вам нужно купить молоко?

Кажется, вы не можете забыть об этом, и это продолжает вас раздражать, в то время как все, что вы пытаетесь сделать, это работать.

Ведро для сбора может быть простым листом бумаги, записной книжкой или заметкой в ​​заметке на вашем телефоне или даже физической корзиной в вашем офисе.

Он служит средством для сбора всех прерываний, независимо от того, приходят ли они в виде мыслей в вашем уме или в виде дел, переданных вам коллегами.

Что бы ни попадало в ваш мозг или на колени, пока вы заняты работой (например, во время хронометража), попадает туда.

Это позволяет вам отклонять прерывания по мере их возникновения и не дает вашему разуму сойти с рельсов, пока вы находитесь на подъеме продуктивности.

Конечно, эта система хороша только в том случае, если вы регулярно опорожняете свое ведро или ведра для сбора, предлагает он еженедельно.

Ваш мозг почувствует облегчение, положив что-то в корзину для сбора, только когда он будет знать, что о том, что там окажется, рано или поздно позаботятся.

Урок 2. Составьте список «следующих действий» для всех ваших проектов, чтобы не думать о текущем моменте.

Вот основная проблема списков дел: они обманывают вас, заставляя думать, что вы можете заранее знать, чего вы сможете достичь.

Плохая новость в том, что вы не можете.

Конечно, вы можете составить список из 17 пунктов, но ни один из них не учитывает прерывания, кризисы, задержки, других людей или, что тоже бывает, простой недостаток энергии, когда вы просто не в состоянии сделать столько.

Вместо этого он предлагает вам сделать следующее: создайте список «следующих действий», в котором вы перечислите все конкретные задачи (= занимает менее 30 минут) ваших текущих проектов.

Таким образом, вы всегда знаете, над чем работать дальше, когда у вас есть время и силы для работы, то есть вы просто открываете список, выбираете задачу и идете.

Вы даже можете иметь несколько списков «следующие действия» и сортировать их по проекту или местоположению, где вы можете выполнять поставленные задачи.

Например, вы можете составить такие списки: ноутбук с Wi-Fi, ноутбук без Wi-Fi, телефон, ноутбук.

Теперь, когда вы в аэропорту, а ваш рейс задержали, а Wi-Fi не работает, а телефон разрядился, вы все равно можете достать список из блокнота и сделать что-нибудь на бумаге.

Примечание. Список «следующих действий» был важной частью прекрасной системы продуктивности для эссенциалистов, которую я описал здесь.

Урок 3: Делайте еженедельный обзор всего, иначе!

Они настолько хороши, насколько актуальны.

Например, опустошите свои корзины для сбора в пятницу днем, а затем обновите все свои списки. Вы получите вид с высоты птичьего полета и убедитесь, что все завершено.

Это часть, которая делает всю систему свободной от стресса, и если вы ослабите ее, вы заплатите умственную цену.