Getting Things Done

L'art de la productivité sans stress

Ce livre n'a guère besoin d'être présenté, c'est la bible de la productivité. Il a vendu plus de 1,5 million d'exemplaires de son système de productivité simple mais efficace. Le livre a été révisé et mis à jour en 2015 pour refléter les changements technologiques, depuis sa première publication en 2001, il y a plus de dix ans.

Ce système a toujours été intemporel. Vous pouvez le faire sur papier, en ligne ou maintenant sur votre smartphone, à la seconde où vous posez le livre.

Je ne pourrai pas décrire le système en détail ici, mais comme cela a été fait partout sur Internet, je serai heureux de suivre mes 3 principales leçons :

Utilisez un seau de collecte pour stocker des choses en dehors de votre esprit et rester concentré.

Créez une liste de « prochaines actions » pour tous vos projets afin d'éviter de penser à l'instant.

Faites un bilan hebdomadaire de tout, sinon !

Prêt pour une productivité simplifiée ? Allons-y!

Leçon 1 : Utilisez un « seau de collecte » pour stocker des choses en dehors de votre esprit et rester concentré.

Celui-ci a changé la donne pour moi en 2015. Il y a une raison pour laquelle il a été numéro 1 sur cette liste.

Vous savez ce sentiment horrible que vous avez une fois que vous vous souvenez que vous devez acheter du lait ?

Vous n'arrivez pas à vous en souvenir et cela continue de vous harceler, alors que tout ce que vous essayez de faire est de travailler.

Votre seau de collecte peut être un simple morceau de papier, un carnet ou une note dans une note sur votre téléphone, ou même un seau physique dans votre bureau.

Il sert de moyen de collecter toutes les interruptions, qu'elles se présentent sous la forme de pensées dans votre esprit ou de tâches qui vous sont confiées par des collègues.

Tout ce qui atterrit dans votre cerveau ou sur vos genoux pendant que vous êtes occupé à travailler (par exemple pendant un bloc de temps passé), y va.

Cela vous permet de dévier les interruptions au fur et à mesure qu'elles se produisent et empêche votre esprit de dérailler pendant que vous êtes sur une lancée de productivité.

Bien sûr, ce système n'est bon que si vous videz régulièrement votre ou vos seaux de collecte, suggère-t-il chaque semaine.

Votre cerveau n'éprouvera un sentiment de soulagement à mettre quelque chose dans votre seau de collecte que lorsqu'il saura que tout ce qui y atterrira sera pris en charge le plus tôt possible.

Leçon 2 : Créez une liste de « prochaines actions » pour tous vos projets afin d'éviter de penser sur le moment.

Voici le problème majeur des listes de tâches : elles vous font croire que vous pouvez savoir à l'avance ce que vous pourrez accomplir.

La mauvaise nouvelle est que vous ne pouvez pas.

Bien sûr, vous pouvez faire une liste avec 17 éléments, mais rien de tout cela ne tient compte des interruptions, des crises, des retards, des autres personnes ou, et cela arrive aussi, d'un simple manque d'énergie où vous n'êtes tout simplement pas capable d'en faire autant.

Il vous suggère de faire ceci à la place : créez une liste des « actions suivantes », où vous répertoriez toutes les tâches spécifiques (= prend moins de 30 minutes) de vos projets en cours.

De cette façon, vous savez toujours sur quoi travailler ensuite, lorsque vous avez le temps et l'énergie de travailler, ce qui signifie que vous n'avez qu'à sortir la liste, choisir une tâche et partir.

Vous pouvez même avoir plusieurs listes "actions suivantes" et les trier par projet ou emplacement où vous pouvez effectuer les tâches dessus.

Par exemple, vous pourriez faire ces listes : ordinateur portable avec wifi, ordinateur portable sans wifi, téléphone, ordinateur portable.

Maintenant, lorsque vous êtes à l'aéroport et que votre vol a été retardé, mais qu'il n'y a pas de wifi et que votre téléphone est mort, vous pouvez toujours sortir votre liste de carnets et faire quelque chose sur papier.

Remarque : La liste des « prochaines actions » était une partie importante du magnifique système de productivité pour les essentialistes que j'ai décrit ici.

Leçon 3 : Faites un bilan hebdomadaire de tout, sinon !

Ils ne sont bons que s'ils sont à jour.

Videz vos seaux de collecte le vendredi après-midi par exemple, puis mettez à jour toutes vos listes. Vous aurez une vue à vol d'oiseau et vous assurerez que tout est complet.

C'est la partie qui rend l'ensemble du système sans stress et si vous vous relâchez, vous en paierez le prix mental.