Getting Things Done

El arte de la productividad sin estrés

Este libro apenas necesita presentación, es la biblia de la productividad. Ha vendido más de 1,5 millones de copias de su sencillo pero efectivo sistema de productividad. El libro se revisó y actualizó en 2015 para reflejar los cambios en la tecnología, desde que se publicó originalmente en 2001, hace más de una década.

Sin embargo, este sistema siempre ha sido atemporal. Puede hacerlo en papel, en línea o ahora en su teléfono inteligente, en el momento en que deje el libro.

No podré describir el sistema con todo detalle aquí, pero dado que eso se ha hecho en Internet, con gusto tomaré mis 3 lecciones principales:

Use un cubo de recolección para almacenar cosas fuera de su mente y mantenerse enfocado.

Cree una lista de "próximas acciones" para todos sus proyectos para evitar pensar en el momento.

Haz una revisión semanal de todo, ¡o de lo contrario!

¿Listo para la productividad simplificada? ¡Vamos!

Lección 1: Use un "cubo de recolección" para almacenar cosas fuera de su mente y mantenerse enfocado.

Este ha sido un gran cambio de juego para mí en 2015. Hay una razón por la que ocupó el puesto número 1 en esta lista.

¿Conoces esa horrible sensación que tienes una vez que recuerdas que tienes que comprar leche?

Parece que no puedes dejar de recordarlo y te sigue molestando, mientras que todo lo que intentas hacer es trabajar.

Su cubeta de recolección puede ser una simple hoja de papel, un cuaderno o una nota dentro de una nota en su teléfono, o incluso una cubeta física en su oficina.

Sirve como un medio para recopilar todas las interrupciones, ya sea que vengan en forma de pensamientos en su mente o tareas pendientes que le entreguen sus compañeros de trabajo.

Todo lo que cae en tu cerebro o en tu regazo mientras estás ocupado trabajando (por ejemplo, durante un bloque de tiempo atrás), va allí.

Esto le permite desviar las interrupciones a medida que ocurren y evita que su mente se descarrile, mientras está en una racha de productividad.

Por supuesto, este sistema solo es bueno si vacía su balde o baldes de recolección con regularidad, sugiere semanalmente.

Tu cerebro solo tendrá una sensación de alivio al poner algo en tu cubo de recolección cuando sepa que lo que sea que caiga allí será atendido más temprano que tarde.

Lección 2: Cree una lista de "próximas acciones" para todos sus proyectos para evitar pensar en el momento.

Aquí está el principal problema con las listas de tareas pendientes: lo engañan haciéndole creer que puede saber de antemano cuánto podrá lograr.

La mala noticia es que no puedes.

Claro, puedes hacer una lista con 17 elementos, pero nada de eso tiene en cuenta las interrupciones, las crisis, los retrasos, otras personas o, y esto también sucede, una simple falta de energía en la que no eres capaz de hacer tanto.

Sugiere que hagas esto en su lugar: crea una lista de "próximas acciones", donde enumeres todas las tareas específicas (= toma menos de 30 minutos) de tus proyectos actuales.

De esa manera, siempre sabrá en qué trabajar a continuación, cuando tenga el tiempo y la energía para trabajar, lo que significa que simplemente saca la lista, elige una tarea y listo.

Incluso puede tener múltiples listas de "próximas acciones" y ordenarlas por proyecto o ubicación donde puede realizar las tareas.

Por ejemplo, podría hacer estas listas: computadora portátil con wifi, computadora portátil sin wifi, teléfono, computadora portátil.

Ahora, cuando estás en el aeropuerto y tu vuelo se retrasó, pero no hay wifi y tu teléfono está muerto, aún puedes sacar tu lista de notas y hacer algo en papel.

Nota: La lista de "próximas acciones" fue una parte importante del hermoso sistema de productividad para esencialistas que describí aquí.

Lección 3: ¡Haga una revisión semanal de todo, o de lo contrario!

Solo son tan buenos como están actualizados.

Vacíe sus cubos de recolección el viernes por la tarde, por ejemplo, y luego actualice todas sus listas. Obtendrá una vista de pájaro y se asegurará de que todo esté completo.

Esta es la parte que hace que todo el sistema esté libre de estrés y, si se relaja, pagará el precio mental.