Getting Things Done

Seni Produktiviti Tanpa Tekanan

Buku ini hampir tidak memerlukan pengenalan, ia adalah bible produktiviti. Beliau telah menjual lebih 1.5 juta salinan sistem produktivitinya yang ringkas namun berkesan. Buku ini telah disemak dan dikemas kini pada tahun 2015 untuk mencerminkan perubahan dalam teknologi, sejak ia pada asalnya diterbitkan pada tahun 2001 – lebih sedekad yang lalu.

Sistem ini sentiasa abadi, walaupun. Anda boleh melakukannya di atas kertas, dalam talian, atau sekarang pada telefon pintar anda, sebaik sahaja anda meletakkan buku itu.

Saya tidak akan dapat menggambarkan sistem secara terperinci di sini, tetapi memandangkan ia telah dilakukan di seluruh internet, saya dengan senang hati akan mengambil 3 pelajaran teratas saya:

Gunakan baldi koleksi untuk menyimpan perkara di luar fikiran anda dan kekal fokus.

Buat senarai "tindakan seterusnya" untuk semua projek anda untuk mengelakkan pemikiran pada masa ini.

Lakukan semakan mingguan tentang segala-galanya, atau sebaliknya!

Bersedia untuk produktiviti dibuat mudah? Mari pergi!

Pelajaran 1: Gunakan "baldi koleksi" untuk menyimpan perkara di luar fikiran anda dan kekal fokus.

Yang ini telah menjadi pengubah permainan utama untuk saya pada tahun 2015. Ada sebabnya ia menjadi #1 dalam senarai ini.

Anda tahu perasaan ngeri yang anda ada apabila anda ingat anda perlu membeli susu?

Anda seolah-olah tidak dapat mengingatinya dan ia terus mengganggu anda, sementara apa yang anda cuba lakukan ialah bekerja.

Baldi koleksi anda boleh menjadi sekeping kertas ringkas, buku nota atau nota di dalam nota pada telefon anda, atau malah baldi fizikal di pejabat anda.

Ia berfungsi sebagai satu cara untuk mengumpulkan semua gangguan, sama ada ia datang dalam bentuk fikiran dalam fikiran anda atau tugasan yang diserahkan kepada anda oleh rakan sekerja.

Apa sahaja yang mendarat di otak atau pangkuan anda semasa anda sibuk bekerja (contohnya semasa blok masa belakang), pergi ke sana.

Ini membolehkan anda memesongkan gangguan apabila ia berlaku dan menghalang fikiran anda daripada tergelincir, semasa anda berada dalam senarai produktiviti.

Sudah tentu sistem ini hanya baik jika anda mengosongkan baldi atau baldi pengumpulan anda dengan kerap, dia mencadangkan setiap minggu.

Otak anda hanya akan berasa lega daripada memasukkan sesuatu ke dalam baldi koleksi anda apabila ia tahu bahawa apa sahaja yang mendarat di sana akan diuruskan lebih awal daripada kemudian.

Pelajaran 2: Buat senarai "tindakan seterusnya" untuk semua projek anda untuk mengelakkan pemikiran pada masa ini.

Berikut ialah masalah utama dengan senarai tugasan: Mereka memperdayakan anda supaya berfikir anda boleh mengetahui terlebih dahulu berapa banyak yang anda boleh capai.

Berita buruknya ialah, anda tidak boleh.

Sudah tentu, anda boleh membuat senarai dengan 17 item, tetapi tiada satu pun daripada itu menyebabkan gangguan, krisis, kelewatan, orang lain atau, dan ini juga berlaku, kekurangan tenaga yang mudah di mana anda tidak dapat berbuat banyak.

Dia mencadangkan anda melakukan ini sebaliknya: Buat senarai "tindakan seterusnya", di mana anda menyenaraikan semua tugas khusus (= mengambil masa kurang daripada 30 minit) projek semasa anda.

Dengan cara itu anda sentiasa tahu perkara yang perlu diusahakan seterusnya, apabila anda mempunyai masa dan tenaga untuk bekerja, bermakna anda hanya mengeluarkan senarai, memilih tugas dan pergi.

Anda juga boleh mempunyai berbilang senarai "tindakan seterusnya" dan menyusunnya mengikut projek atau lokasi tempat anda boleh melakukan tugasan di atasnya.

Contohnya anda boleh membuat senarai ini: komputer riba dengan wifi, komputer riba tanpa wifi, telefon, buku nota.

Sekarang, apabila anda berada di lapangan terbang dan penerbangan anda telah ditangguhkan, tetapi tiada wifi dan telefon anda mati, anda masih boleh mengeluarkan senarai buku nota anda dan melakukan sesuatu di atas kertas.

Nota: Senarai "tindakan seterusnya" adalah bahagian utama sistem produktiviti yang indah untuk ahli penting yang saya terangkan di sini.

Pelajaran 3: Lakukan semakan mingguan tentang segala-galanya, atau sebaliknya!

Mereka hanya bagus kerana mereka terkini.

Kosongkan baldi koleksi anda pada petang Jumaat, sebagai contoh, dan kemudian kemas kini semua senarai anda. Anda akan mendapat pandangan mata burung dan memastikan semuanya lengkap.

Ini adalah bahagian yang menjadikan keseluruhan sistem bebas tekanan dan jika anda malas melakukannya, anda akan membayar harga mental.