Getting Things Done

스트레스 없는 생산성의 기술

이 책은 소개가 거의 필요 없으며 생산성의 바이블입니다. 그는 간단하면서도 효과적인 생산성 시스템을 150만 부 이상 판매했습니다. 이 책은 10여 년 전인 2001년에 처음 출판된 이후 기술의 변화를 반영하기 위해 2015년에 개정 및 업데이트되었습니다.

그러나이 시스템은 항상 시대를 초월했습니다. 종이나 온라인, 또는 책을 내려놓는 순간 스마트폰으로 할 수 있습니다.

여기에서 시스템을 자세히 설명할 수는 없지만 인터넷 전체에서 수행되었으므로 기꺼이 상위 3가지 교훈을 듣겠습니다.

수집 버킷을 사용하여 마음 밖의 물건을 저장하고 집중하십시오.

모든 프로젝트에 대한 "다음 작업" 목록을 만들어 순간적으로 생각하지 않도록 합니다.

모든 것을 매주 검토하거나 그렇지 않으면!

생산성을 단순화할 준비가 되셨습니까? 갑시다!

교훈 1: "수집 버킷"을 사용하여 마음 밖에 있는 것들을 저장하고 집중하십시오.

이것은 2015년에 저에게 중요한 게임 체인저였습니다. 이 목록에서 1위를 차지한 이유가 있습니다.

우유를 사야 한다는 사실을 기억하고 나면 그 끔찍한 기분이 드는 것을 아십니까?

당신은 그것을 기억하지 못하는 것 같고 당신이하려고하는 모든 것이 일하는 동안 당신을 계속 잔소리합니다.

수거통은 간단한 종이, 휴대폰 메모 안의 공책 또는 메모일 수도 있고 사무실에 있는 물리적인 양동이일 수도 있습니다.

그것은 마음속 생각의 형태로 오든 동료가 당신에게 넘겨준 할 일의 형태로 오든 모든 방해 요소를 모으는 수단 역할을 합니다.

당신이 바쁘게 일하는 동안(예를 들어 백 타임 블록 동안) 당신의 뇌나 무릎에 있는 것은 무엇이든 거기에 들어갑니다.

이렇게 하면 생산성이 향상되는 동안 중단이 발생할 때 편향되고 마음이 탈선하는 것을 방지할 수 있습니다.

물론 이 시스템은 수거통을 정기적으로 비우는 경우에만 유용하다고 그는 매주 제안합니다.

당신의 뇌는 당신의 수거통에 무엇이든 집어넣는 것이 무엇이든 조만간 처리될 것이라는 것을 알 때에만 안도감을 느낄 것입니다.

교훈 2: 모든 프로젝트에 대한 "다음 작업" 목록을 만들어 순간적으로 생각하지 않도록 합니다.

할 일 목록의 주요 문제는 다음과 같습니다. 얼마나 많은 것을 달성할 수 있을지 미리 알 수 있다고 생각하도록 속이는 것입니다.

나쁜 소식은 할 수 없다는 것입니다.

물론 17개의 항목으로 목록을 만들 수 있지만 그 중 어느 것도 중단, 위기, 지연, 다른 사람을 설명하지 않으며, 이 역시 발생합니다.

그는 대신 다음과 같이 제안합니다. 현재 프로젝트의 모든 특정 작업(= 30분 미만 소요)을 나열하는 "다음 작업" 목록을 만듭니다.

그렇게 하면 작업할 시간과 에너지가 있을 때 다음 작업을 항상 알 수 있습니다. 즉, 목록을 꺼내 작업을 선택하고 작업을 시작하면 됩니다.

여러 개의 "다음 작업" 목록을 보유하고 작업을 수행할 수 있는 프로젝트 또는 위치별로 정렬할 수도 있습니다.

예를 들어 다음과 같은 목록을 만들 수 있습니다. Wi-Fi가 있는 노트북, Wi-Fi가 없는 노트북, 전화, 노트북.

이제 공항에 있을 때 비행기가 연착되었지만 Wi-Fi가 없고 휴대전화가 꺼져 있어도 여전히 노트북 목록을 꺼내 종이에 무언가를 할 수 있습니다.

참고: "다음 작업" 목록은 내가 여기서 설명한 본질주의자를 위한 아름다운 생산성 시스템의 주요 부분이었습니다.

교훈 3: 모든 것을 매주 검토하거나 그렇지 않으면!

그들은 최신 상태일 때만 좋습니다.

예를 들어 금요일 오후에 수집 버킷을 비운 다음 모든 목록을 업데이트합니다. 조감도를 보고 모든 것이 완료되었는지 확인할 수 있습니다.

이것은 전체 시스템을 스트레스 없이 만드는 부분이며, 느슨해지면 정신적 대가를 치르게 될 것입니다.