fambai proc

ProcureFlow আপনার সম্পূর্ণ ক্রয় চক্রকে সুবিন্যস্ত করে—একটি রিকুইজিশন তৈরি থেকে শুরু করে পেমেন্টের প্রমাণ পাঠানো পর্যন্ত—যাতে দলগুলি সম্পূর্ণ দৃশ্যমানতা এবং নিয়ন্ত্রণের সাথে দ্রুত এগিয়ে যেতে পারে।

কেন ProcureFlow

একটি কর্মপ্রবাহ, কম ইমেল: এক জায়গায় কোট, অনুমোদন, ইনভয়েস, পেমেন্ট এবং POP ক্যাপচার করুন।

স্পষ্ট জবাবদিহিতা: ভূমিকা-ভিত্তিক পদক্ষেপ এবং প্রতিটি রিকুইজিশনে একটি নিরীক্ষণযোগ্য ইতিহাস।

কম বিলম্ব: স্টোর, পরিচালক, সরবরাহকারী, অ্যাকাউন্ট এবং বসের জন্য তাৎক্ষণিক স্থিতি ট্র্যাকিং।

মূল বৈশিষ্ট্য

ভূমিকা-ভিত্তিক অ্যাক্সেস: স্টোর ক্লার্ক, আঞ্চলিক পরিচালক, সরবরাহকারী, অ্যাকাউন্ট ক্লার্ক, বস।

রিকুইজিশন: অনুরোধ তৈরি করুন, 3টি সরবরাহকারী কোটেশন সংযুক্ত করুন, রিকুইজিশন XLS রেফারেন্স যোগ করুন।

অনুমোদন: পরিচালকরা স্বয়ংক্রিয় ইতিহাস লগিং সহ অনুমোদন/প্রত্যাখ্যান করেন।

সরবরাহকারী হ্যান্ডঅফ: অ্যাপের মধ্যে নির্বাচিত সরবরাহকারীর কাছে অনুমোদিত রিকুইজিশন পাঠান।

ইনভয়েস: সরবরাহকারীরা ইনভয়েসের বিবরণ (ফাইল/লিঙ্ক + পরিমাণ) আপলোড করেন।

পেমেন্ট: অ্যাকাউন্ট পেমেন্ট অনুরোধ উত্থাপন করে; বস ডিজিটালভাবে সাইন অফ করেন।

POP প্রবাহ: অ্যাকাউন্টগুলি পেমেন্টের প্রমাণ সংযুক্ত করে; সরবরাহকারীর কাছে POP ফরোয়ার্ড করে।

লাইভ টাইমলাইন: প্রতিটি কাজ টাইমস্ট্যাম্প এবং নোট দিয়ে ট্র্যাক করা হয়।

সুবিধা

গতি: কম হস্তান্তর এবং কোনও নথি অনুপস্থিত নয়।

নিয়ন্ত্রণ: মানসম্মত পদক্ষেপগুলি ত্রুটি এবং জালিয়াতির ঝুঁকি হ্রাস করে।

স্বচ্ছতা: সম্মতি এবং নিরীক্ষার জন্য এন্ড-টু-এন্ড অডিট ট্রেইল।

এটি কার জন্য

খুচরা ও পাইকারি কার্যক্রম

এনজিও এবং স্কুল

বহু-ব্যক্তি ক্রয় সহ এসএমই এবং ক্রমবর্ধমান উদ্যোগ

নিরাপত্তা এবং ডেটা

ইমেল/পাসওয়ার্ড সাইন-ইন

ভূমিকা-ভিত্তিক অনুমতি

প্রতি অনুরোধের জন্য একটি অ্যাকশন ইতিহাস সহ কেন্দ্রীভূত ডেটা

নতুন কী

প্রাথমিক প্রকাশ: সম্পূর্ণ অনুরোধ → অনুমোদন → চালান → অর্থপ্রদান → POP কর্মপ্রবাহ।

অনুমতি

আপনার ক্রয় ডেটা সিঙ্ক করার জন্য নেটওয়ার্ক অ্যাক্সেস। কোনও অবস্থান বা যোগাযোগ অ্যাক্সেস নেই