fambai proc

ProcureFlow optimiert Ihren gesamten Beschaffungszyklus – von der Anforderungserstellung bis zum Zahlungsnachweis – und ermöglicht Ihren Teams so schnellere Prozesse mit voller Transparenz und Kontrolle.

Warum ProcureFlow?

Ein Workflow, weniger E-Mails: Erfassen Sie Angebote, Genehmigungen, Rechnungen, Zahlungen und POP an einem Ort.

Klare Verantwortlichkeiten: Rollenbasierte Aktionen und ein nachvollziehbarer Verlauf für jede Anforderung.

Weniger Verzögerungen: Sofortige Statusverfolgung für Filialen, Geschäftsführer, Lieferanten, Kunden und den Chef.

Hauptfunktionen

Rollenbasierter Zugriff: Filialmitarbeiter, Regionalleiter, Lieferant, Kundenbetreuer, Chef.

Anforderungen: Erstellen Sie Anfragen, fügen Sie drei Lieferantenangebote bei und fügen Sie eine XLS-Referenz für die Anforderung hinzu.

Genehmigungen: Geschäftsführer genehmigen/lehnen mit automatischer Verlaufsprotokollierung ab.

Lieferantenübergabe: Senden Sie genehmigte Anforderungen direkt an den ausgewählten Lieferanten.

Rechnungen: Lieferanten laden Rechnungsdetails hoch (Datei/Link + Betrag).

Zahlungen: Die Kundenbetreuerin erstellt Zahlungsanforderungen; der Chef unterschreibt digital.

POP-Ablauf: Die Buchhaltung fügt den Zahlungsnachweis bei; die Filiale leitet den POP an den Lieferanten weiter.

Live-Zeitleiste: Jede Aktion wird mit Zeitstempeln und Notizen verfolgt.

Vorteile

Geschwindigkeit: Weniger Übergaben und keine fehlenden Dokumente.

Kontrolle: Standardisierte Schritte reduzieren Fehler und Betrugsrisiko.

Transparenz: Durchgängiger Prüfpfad für Compliance und Audits.

Für wen ist es geeignet?

Einzel- und Großhandel

NGOs und Schulen

KMU und wachsende Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern im Einkauf

Sicherheit und Daten

Anmeldung per E-Mail/Passwort

Rollenbasierte Berechtigungen

Zentralisierte Daten mit Aktionsverlauf pro Bestellanforderung

Neuigkeiten

Erstversion: Vollständige Bestellanforderung → Genehmigung → Rechnung → Zahlung → POP-Workflow.

Berechtigungen

Netzwerkzugriff zur Synchronisierung Ihrer Beschaffungsdaten. Kein Standort- oder Kontaktzugriff.