fambai proc

پروکیور فلو آپ کے پورے پروکیورمنٹ سائیکل کو ہموار کرتا ہے — ایک ریکوزیشن بنانے سے لے کر ادائیگی کا ثبوت بھیجنے تک — تاکہ ٹیمیں مکمل مرئیت اور کنٹرول کے ساتھ تیزی سے آگے بڑھ سکیں۔

کیوں پروکیور فلو

ایک ورک فلو، کم ای میلز: ایک ہی جگہ پر کوٹس، منظوری، رسیدیں، ادائیگیاں اور POP کیپچر کریں۔

واضح احتساب: کردار پر مبنی کارروائیاں اور ہر درخواست پر قابل سماعت تاریخ۔

کم تاخیر: اسٹورز، ڈائریکٹرز، سپلائرز، اکاؤنٹس، اور باس کے لیے فوری اسٹیٹس ٹریکنگ۔

کلیدی خصوصیات

کردار پر مبنی رسائی: اسٹورز کلرک، علاقائی ڈائریکٹر، سپلائر، اکاؤنٹس کلرک، باس۔

درخواستیں: درخواستیں بنائیں، 3 سپلائر کوٹیشن منسلک کریں، درخواست XLS حوالہ شامل کریں۔

منظوری: ڈائریکٹرز خودکار ہسٹری لاگنگ کے ساتھ منظور/مسترد کرتے ہیں۔

سپلائر ہینڈ آف: منتخب کردہ سپلائر کو ایپ میں منظور شدہ درخواستیں بھیجیں۔

رسیدیں: سپلائر انوائس کی تفصیلات اپ لوڈ کرتے ہیں (فائل/لنک + رقم)۔

ادائیگیاں: اکاؤنٹس ادائیگی کی درخواستیں بڑھاتے ہیں۔ باس ڈیجیٹل طور پر دستخط کرتا ہے۔

POP بہاؤ: اکاؤنٹس ادائیگی کا ثبوت منسلک کرتا ہے؛ سٹور POP کو سپلائی کرنے والے کو بھیجتا ہے۔

لائیو ٹائم لائن: ہر عمل کو ٹائم اسٹیمپ اور نوٹ کے ساتھ ٹریک کیا جاتا ہے۔

فوائد

رفتار: کم ہینڈ آف اور کوئی غائب دستاویزات۔

کنٹرول: معیاری اقدامات غلطیاں اور دھوکہ دہی کے خطرے کو کم کرتے ہیں۔

شفافیت: تعمیل اور آڈٹ کے لیے اینڈ ٹو اینڈ آڈٹ ٹریل۔

یہ کس کے لیے ہے۔

ریٹیل اور ہول سیل آپریشنز

این جی اوز اور اسکول

کثیر افرادی خریداری کے ساتھ SMEs اور بڑھتے ہوئے کاروباری ادارے

سیکیورٹی اور ڈیٹا

ای میل/پاس ورڈ سائن ان

کردار پر مبنی اجازتیں۔

ایکشن ہسٹری کے ساتھ سنٹرلائزڈ ڈیٹا فی طلب

نیا کیا ہے۔

ابتدائی ریلیز: مکمل درخواست → منظوری → انوائس → ادائیگی → POP ورک فلو۔

اجازتیں

اپنے پروکیورمنٹ ڈیٹا کو مطابقت پذیر بنانے کے لیے نیٹ ورک تک رسائی۔ کوئی مقام یا رابطہ رسائی نہیں۔