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ProcureFlowは、購買依頼の作成から支払証明書の送信まで、調達サイクル全体を効率化します。これにより、チームは完全な可視性と制御性を備え、より迅速に業務を進めることができます。

ProcureFlowを選ぶ理由

ワークフローを1つにまとめ、メールの件数を削減：見積もり、承認、請求書、支払い、POPを1か所で管理できます。

説明責任の明確化：すべての購買依頼において、役割ベースのアクションと監査可能な履歴を管理できます。

遅延の削減：店舗、ディレクター、サプライヤー、経理担当者、そして上司のステータスを即座に追跡できます。

主な機能

役割ベースのアクセス：店舗担当者、地域ディレクター、サプライヤー、経理担当者、上司。

購買依頼：リクエストを作成し、サプライヤーからの見積書を3件添付し、購買依頼のXLS参照を追加できます。

承認：ディレクターは自動履歴ログを使用して承認/却下できます。

サプライヤーへの引き継ぎ：承認された購買依頼を、選択したサプライヤーにアプリ内で送信できます。

請求書：仕入先が請求書の詳細（ファイル／リンク＋金額）をアップロードします。

支払：経理担当者が支払依頼を発行し、上司がデジタルで承認します。

POPフロー：経理担当者が支払証明書を添付し、ストアがPOPを仕入先に転送します。

リアルタイムタイムライン：すべてのアクションがタイムスタンプとメモで追跡されます。

メリット

スピード：引き継ぎの回数が減り、書類の紛失を防ぎます。

管理：標準化された手順により、エラーや不正リスクを軽減します。

透明性：コンプライアンスと監査のためのエンドツーエンドの監査証跡を提供します。

対象者

小売・卸売業

NGO・学校

複数人で調達業務を行う中小企業および成長企業

セキュリティとデータ

メールアドレス／パスワードによるサインイン

ロールベースの権限設定

購買依頼ごとのアクション履歴を備えた一元化されたデータ

新機能

初回リリース：購買依頼全体 → 承認 → 請求書 → 支払 → POPワークフロー。

権限

調達データを同期するためのネットワークアクセス。位置情報や連絡先へのアクセスは許可されません。