fambai proc

يُبسّط ProcureFlow دورة المشتريات بأكملها - من إنشاء طلب الشراء إلى إرسال إثبات الدفع - مما يُمكّن الفرق من العمل بشكل أسرع مع رؤية وتحكم كاملين.

لماذا ProcureFlow؟

سير عمل واحد، رسائل بريد إلكتروني أقل: احصل على عروض الأسعار، والموافقات، والفواتير، والمدفوعات، ونقاط الشراء في مكان واحد.

مساءلة واضحة: إجراءات قائمة على الأدوار وسجل قابل للتدقيق لكل طلب.

تأخير أقل: تتبع فوري لحالة المتاجر، والمديرين، والموردين، والحسابات، والمدير.

الميزات الرئيسية

وصول قائم على الأدوار: كاتب المتجر، المدير الإقليمي، المورد، كاتب الحسابات، المدير.

طلبات الشراء: أنشئ طلبات، وأرفق 3 عروض أسعار من الموردين، وأضف مرجع XLS للطلب.

الموافقات: يوافق المديرون/يرفضون مع تسجيل السجل تلقائيًا.

تسليم الموردين: أرسل طلبات الشراء المعتمدة إلى المورد المختار داخل التطبيق.

الفواتير: يُحمّل الموردون تفاصيل الفاتورة (الملف/الرابط + المبلغ).

المدفوعات: يُقدّم قسم الحسابات طلبات الدفع؛ ويُوقّع المدير رقميًا.

تدفق نقاط البيع: يُرفق قسم الحسابات إثبات الدفع؛ وتُعيد المتاجر توجيه نقاط البيع إلى المورد.

الجدول الزمني المباشر: يتم تتبّع كل إجراء مع الطوابع الزمنية والملاحظات.

المزايا

السرعة: عمليات تسليم أقل وعدم فقدان أي مستندات.

التحكم: خطوات موحدة تُقلّل الأخطاء ومخاطر الاحتيال.

الشفافية: مسار تدقيق شامل للامتثال والتدقيق.

المُستهدفون:

عمليات البيع بالتجزئة والجملة

المنظمات غير الحكومية والمدارس

الشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات الناشئة التي تُجري عمليات شراء متعددة الأشخاص

الأمان والبيانات

تسجيل الدخول بالبريد الإلكتروني/كلمة المرور

الصلاحيات القائمة على الأدوار

بيانات مركزية مع سجلّ إجراءات لكل طلب

الجديد

الإصدار الأولي: طلب كامل ← موافقة ← فاتورة ← دفع ← سير عمل نقاط البيع. الأذونات

الوصول إلى الشبكة لمزامنة بيانات مشترياتك. لا يوجد وصول إلى الموقع أو جهات الاتصال