fambai proc

ProcureFlow ปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อทั้งหมดของคุณให้มีประสิทธิภาพ ตั้งแต่การสร้างใบขอซื้อไปจนถึงการส่งหลักฐานการชำระเงิน เพื่อให้ทีมงานสามารถดำเนินงานได้รวดเร็วยิ่งขึ้น พร้อมความสามารถในการมองเห็นและควบคุมได้อย่างเต็มที่

ทำไมต้อง ProcureFlow

เวิร์กโฟลว์เดียว อีเมลน้อยลง: บันทึกใบเสนอราคา การอนุมัติ ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และ POP ไว้ในที่เดียว

ความรับผิดชอบที่ชัดเจน: การดำเนินการตามบทบาทและประวัติที่ตรวจสอบได้ในทุกใบขอซื้อ

ความล่าช้าน้อยลง: ติดตามสถานะได้ทันทีสำหรับร้านค้า ผู้อำนวยการ ซัพพลายเออร์ บัญชี และหัวหน้า

คุณสมบัติหลัก

การเข้าถึงตามบทบาท: พนักงานร้านค้า ผู้อำนวยการภูมิภาค ซัพพลายเออร์ พนักงานบัญชี และหัวหน้า

ใบขอซื้อ: สร้างคำขอ แนบใบเสนอราคาซัพพลายเออร์ 3 ราย เพิ่มการอ้างอิง XLS ใบขอซื้อ

การอนุมัติ: ผู้อำนวยการอนุมัติ/ปฏิเสธด้วยการบันทึกประวัติอัตโนมัติ

การส่งต่อใบขอซื้อ: ส่งใบขอซื้อที่อนุมัติแล้วไปยังซัพพลายเออร์ที่เลือกในแอป

ใบแจ้งหนี้: ซัพพลายเออร์อัปโหลดรายละเอียดใบแจ้งหนี้ (ไฟล์/ลิงก์ + จำนวนเงิน)

การชำระเงิน: บัญชีส่งคำขอชำระเงิน; หัวหน้าลงนามอนุมัติแบบดิจิทัล

ขั้นตอนการชำระเงินแบบ POP: บัญชีแนบหลักฐานการชำระเงิน; ร้านค้าส่งต่อ POP ไปยังซัพพลายเออร์

ไทม์ไลน์แบบเรียลไทม์: ทุกการดำเนินการจะถูกติดตามด้วยประทับเวลาและบันทึก

ประโยชน์

ความเร็ว: ลดจำนวนการส่งต่อเอกสารและไม่มีเอกสารสูญหาย

การควบคุม: ขั้นตอนที่เป็นมาตรฐานช่วยลดข้อผิดพลาดและความเสี่ยงจากการฉ้อโกง

ความโปร่งใส: บันทึกการตรวจสอบแบบครบวงจรเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการตรวจสอบ

เหมาะสำหรับใคร

ธุรกิจค้าปลีกและค้าส่ง

องค์กรพัฒนาเอกชนและโรงเรียน

ธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SME) และธุรกิจที่กำลังเติบโตที่มีการจัดซื้อจัดจ้างแบบหลายฝ่าย

ความปลอดภัยและข้อมูล

การลงชื่อเข้าใช้ด้วยอีเมล/รหัสผ่าน

สิทธิ์อนุญาตตามบทบาท

ข้อมูลส่วนกลางพร้อมประวัติการดำเนินการต่อคำขอ

มีอะไรใหม่

การเผยแพร่ครั้งแรก: คำขอฉบับเต็ม → การอนุมัติ → ใบแจ้งหนี้ → การชำระเงิน → เวิร์กโฟลว์ POP

สิทธิ์อนุญาต

การเข้าถึงเครือข่ายเพื่อซิงค์ข้อมูลการจัดซื้อของคุณ ไม่มีการเข้าถึงสถานที่หรือการติดต่อ