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ProcureFlow rationalise l'ensemble de votre cycle d'approvisionnement, de la création d'une demande à l'envoi d'une preuve de paiement, pour que vos équipes puissent agir plus rapidement et bénéficier d'une visibilité et d'un contrôle complets.

Pourquoi ProcureFlow ?

Un seul flux de travail, moins d'e-mails : centralisez les devis, les approbations, les factures, les paiements et les points de vente.

Responsabilité claire : actions basées sur les rôles et historique vérifiable de chaque demande.

Moins de retards : suivi instantané du statut pour les magasins, les directeurs, les fournisseurs, la comptabilité et le responsable.

Fonctionnalités clés

Accès basé sur les rôles : vendeur, directeur régional, fournisseur, comptable, responsable.

Demandes : créez des demandes, joignez trois devis fournisseurs, ajoutez une référence XLS à la demande.

Approbations : les directeurs approuvent/rejettent les demandes avec un historique automatique.

Transfert fournisseur : envoyez les demandes approuvées au fournisseur sélectionné dans l'application.

Factures : les fournisseurs téléchargent les détails de la facture (fichier/lien + montant).

Paiements : la comptabilité génère des demandes de paiement ; Le responsable signe numériquement.

Flux POP : Le service comptabilité joint la preuve de paiement ; les magasins transmettent la preuve de paiement au fournisseur.

Chronologie en temps réel : Chaque action est suivie avec horodatage et notes.

Avantages

Rapidité : Moins de transferts et aucun document manquant.

Contrôle : Des étapes standardisées réduisent les erreurs et les risques de fraude.

Transparence : Piste d’audit complète pour la conformité et les audits.

À qui s’adresse-t-il ?

Commerce de détail et de gros

ONG et écoles

PME et entreprises en croissance avec achats multi-personnes

Sécurité et données

Connexion par e-mail/mot de passe

Autorisations basées sur les rôles

Données centralisées avec historique des actions par demande

Nouveautés

Version initiale : demande complète → approbation → facture → paiement → flux de travail POP.

Autorisations

Accès réseau pour synchroniser vos données d’approvisionnement. Aucun accès à la localisation ni aux contacts