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O ProcureFlow agiliza todo o seu ciclo de compras — desde a criação de uma requisição até o envio do comprovante de pagamento — para que as equipes possam se movimentar mais rapidamente com total visibilidade e controle.

Por que o ProcureFlow?

Um fluxo de trabalho, menos e-mails: Capture cotações, aprovações, faturas, pagamentos e POP em um único lugar.

Responsabilização clara: Ações baseadas em funções e um histórico auditável de cada requisição.

Menos atrasos: Rastreamento instantâneo do status de Lojas, Diretores, Fornecedores, Contas e Chefe.

Principais Recursos

Acesso baseado em funções: Atendente de Lojas, Diretor Regional, Fornecedor, Atendente de Contas, Chefe.

Requisições: Crie solicitações, anexe 3 cotações de fornecedores, adicione a referência XLS da requisição.

Aprovações: Diretores aprovam/rejeitam com registro automático do histórico.

Entrega ao fornecedor: Envie as requisições aprovadas para o fornecedor escolhido no aplicativo.

Faturas: Fornecedores carregam os detalhes da fatura (arquivo/link + valor).

Pagamentos: Contas geram solicitações de pagamento; O chefe assina digitalmente.

Fluxo do POP: Contas anexam o Comprovante de Pagamento; Lojas encaminham o POP ao fornecedor.

Linha do tempo em tempo real: Cada ação é rastreada com registros de data e hora e notas.

Benefícios

Velocidade: Menos transferências e nenhum documento perdido.

Controle: Etapas padronizadas reduzem erros e riscos de fraude.

Transparência: Trilha de auditoria de ponta a ponta para conformidade e auditorias.

Para quem se destina

Operações de varejo e atacado

ONGs e escolas

PMEs e empresas em crescimento com compras com várias pessoas

Segurança e Dados

Login por e-mail/senha

Permissões baseadas em funções

Dados centralizados com histórico de ações por requisição

Novidades

Lançamento inicial: requisição completa → aprovação → fatura → pagamento → fluxo de trabalho do POP.

Permissões

Acesso à rede para sincronizar seus dados de compras. Sem acesso à localização ou contato