fambai proc

ProcureFlow کل چرخه تدارکات شما - از ایجاد یک درخواست تا ارسال مدرک پرداخت - را ساده می‌کند تا تیم‌ها بتوانند با دید و کنترل کامل، سریع‌تر حرکت کنند.

چرا ProcureFlow

یک گردش کار، ایمیل‌های کمتر: پیش‌فاکتورها، تاییدیه‌ها، فاکتورها، پرداخت‌ها و POP را در یک مکان واحد ثبت کنید.

پاسخگویی شفاف: اقدامات مبتنی بر نقش و سابقه قابل حسابرسی برای هر درخواست.

تاخیر کمتر: ردیابی فوری وضعیت برای فروشگاه‌ها، مدیران، تامین‌کنندگان، حساب‌ها و رئیس.

ویژگی‌های کلیدی

دسترسی مبتنی بر نقش: کارمند فروشگاه، مدیر منطقه‌ای، تامین‌کننده، کارمند حساب‌ها، رئیس.

درخواست‌ها: ایجاد درخواست‌ها، پیوست کردن ۳ پیش‌فاکتور تامین‌کننده، اضافه کردن مرجع XLS درخواست.

تاییدیه‌ها: مدیران با ثبت خودکار سابقه، تایید/رد می‌کنند.

تحویل به تامین‌کننده: درخواست‌های تایید شده را به تامین‌کننده انتخاب شده در برنامه ارسال کنید.

فاکتورها: تامین‌کنندگان جزئیات فاکتور (فایل/لینک + مبلغ) را آپلود می‌کنند.

پرداخت‌ها: حساب‌ها درخواست‌های پرداخت را مطرح می‌کنند؛ رئیس به صورت دیجیتالی امضا می‌کند.

جریان POP: حساب‌ها مدرک پرداخت را پیوست می‌کنند؛ فروشگاه‌ها POP را به تأمین‌کننده ارسال می‌کنند.

جدول زمانی زنده: هر اقدام با مهرهای زمانی و یادداشت‌ها ردیابی می‌شود.

مزایا

سرعت: دست به دست شدن کمتر و عدم وجود اسناد گمشده.

کنترل: مراحل استاندارد، خطاها و خطر تقلب را کاهش می‌دهد.

شفافیت: پیگیری حسابرسی سرتاسری برای انطباق و ممیزی‌ها.

برای چه کسانی مناسب است؟

عملیات خرده‌فروشی و عمده‌فروشی

سازمان‌های غیردولتی و مدارس

شرکت‌های کوچک و متوسط ​​و شرکت‌های در حال رشد با تدارکات چند نفره

امنیت و داده‌ها

ورود از طریق ایمیل/رمز عبور

مجوزهای مبتنی بر نقش

داده‌های متمرکز با سابقه اقدام برای هر درخواست

ویژگی‌های جدید

انتشار اولیه: درخواست کامل → تأیید → فاکتور → پرداخت → گردش کار POP.

مجوزها

دسترسی به شبکه برای همگام‌سازی داده‌های خرید شما. دسترسی به مکان یا اطلاعات تماس وجود ندارد