fambai proc

ProcureFlow आपके पूरे खरीद चक्र को सुव्यवस्थित करता है—अधिग्रहण बनाने से लेकर भुगतान का प्रमाण भेजने तक—ताकि टीमें पूरी दृश्यता और नियंत्रण के साथ तेज़ी से आगे बढ़ सकें।

ProcureFlow क्यों?

एक वर्कफ़्लो, कम ईमेल: कोटेशन, अनुमोदन, इनवॉइस, भुगतान और POP को एक ही स्थान पर कैप्चर करें।

स्पष्ट जवाबदेही: भूमिका-आधारित क्रियाएँ और प्रत्येक अधिग्रहण पर एक ऑडिट योग्य इतिहास।

कम देरी: स्टोर, निदेशक, आपूर्तिकर्ता, लेखा और बॉस के लिए तुरंत स्थिति ट्रैकिंग।

मुख्य विशेषताएँ

भूमिका-आधारित पहुँच: स्टोर क्लर्क, क्षेत्रीय निदेशक, आपूर्तिकर्ता, लेखा क्लर्क, बॉस।

अधिग्रहण: अनुरोध बनाएँ, 3 आपूर्तिकर्ता कोटेशन संलग्न करें, अधिग्रहण XLS संदर्भ जोड़ें।

अनुमोदन: निदेशक स्वचालित इतिहास लॉगिंग के साथ स्वीकृत/अस्वीकार करते हैं।

आपूर्तिकर्ता हैंडऑफ़: ऐप में चुने गए आपूर्तिकर्ता को स्वीकृत अधिग्रहण भेजें।

चालान: आपूर्तिकर्ता चालान विवरण (फ़ाइल/लिंक + राशि) अपलोड करते हैं।

भुगतान: खाते भुगतान अनुरोध प्रस्तुत करते हैं; बॉस डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करता है।

POP प्रवाह: खाते भुगतान का प्रमाण संलग्न करते हैं; स्टोर आपूर्तिकर्ता को POP अग्रेषित करता है।

लाइव टाइमलाइन: प्रत्येक क्रिया को टाइमस्टैम्प और नोट्स के साथ ट्रैक किया जाता है।

लाभ

गति: कम हैंडऑफ़ और कोई दस्तावेज़ गुम नहीं होता।

नियंत्रण: मानकीकृत चरण त्रुटियों और धोखाधड़ी के जोखिम को कम करते हैं।

पारदर्शिता: अनुपालन और ऑडिट के लिए संपूर्ण ऑडिट ट्रेल।

यह किसके लिए है

खुदरा और थोक व्यापार

एनजीओ और स्कूल

एसएमई और बहु-व्यक्ति खरीद वाले बढ़ते उद्यम

सुरक्षा और डेटा

ईमेल/पासवर्ड साइन-इन

भूमिका-आधारित अनुमतियाँ

प्रत्येक अनुरोध के लिए कार्रवाई इतिहास सहित केंद्रीकृत डेटा

नया क्या है

प्रारंभिक रिलीज़: पूर्ण अनुरोध → अनुमोदन → चालान → भुगतान → पीओपी वर्कफ़्लो।

अनुमतिएँ

आपके खरीद डेटा को सिंक करने के लिए नेटवर्क एक्सेस। कोई स्थान या संपर्क एक्सेस नहीं