fambai proc

ProcureFlow usprawnia cały cykl zaopatrzenia — od utworzenia zapotrzebowania po wysłanie potwierdzenia płatności — dzięki czemu zespoły mogą działać szybciej, mając pełną przejrzystość i kontrolę.

Dlaczego ProcureFlow?

Jeden przepływ pracy, mniej e-maili: Gromadź oferty, zatwierdzenia, faktury, płatności i POP w jednym miejscu.

Przejrzysta odpowiedzialność: Działania oparte na rolach i historia każdego zapotrzebowania z możliwością audytu.

Mniej opóźnień: Natychmiastowe śledzenie statusu dla sklepów, kierowników, dostawców, księgowych i przełożonego.

Kluczowe funkcje

Dostęp oparty na rolach: Sprzedawca w sklepie, Dyrektor regionalny, Dostawca, Księgowy, Przełożony.

Zapotrzebowania: Twórz zapotrzebowania, dołączaj oferty od 3 dostawców, dodawaj odnośnik XLS do zapotrzebowania.

Zatwierdzenia: Dyrektorzy zatwierdzają/odrzucają z automatycznym rejestrowaniem historii.

Przekazanie do dostawcy: Wysyłaj zatwierdzone zapotrzebowania do wybranego dostawcy w aplikacji.

Faktury: Dostawcy przesyłają dane faktury (plik/link + kwota).

Płatności: Dział księgowości zgłasza żądania płatności; Szef zatwierdza je cyfrowo.

Przepływ płatności POP: Dział księgowości dołącza dowód płatności; Sklep przesyła potwierdzenie płatności do dostawcy.

Harmonogram na żywo: Każda czynność jest śledzona za pomocą znaczników czasu i notatek.

Korzyści

Szybkość: Mniej przekazań i brak brakujących dokumentów.

Kontrola: Standaryzowane kroki zmniejszają ryzyko błędów i oszustw.

Przejrzystość: Kompleksowy rejestr audytów zgodności i audytów.

Dla kogo

Handel detaliczny i hurtowy

Organizacje pozarządowe i szkoły

MŚP i rozwijające się przedsiębiorstwa z zamówieniami wieloosobowymi

Bezpieczeństwo i dane

Logowanie za pomocą adresu e-mail/hasła

Uprawnienia oparte na rolach

Scentralizowane dane z historią działań dla każdego zapotrzebowania

Co nowego

Wersja wstępna: pełne zapotrzebowanie → zatwierdzenie → faktura → płatność → przepływ pracy POP.

Uprawnienia

Dostęp sieciowy w celu synchronizacji danych o zamówieniach. Brak dostępu do lokalizacji i danych kontaktowych