fambai proc

ProcureFlow оптимизирует весь цикл закупок — от создания заявки до отправки подтверждения оплаты, — позволяя командам работать быстрее благодаря полной прозрачности и контролю.

Почему ProcureFlow

Один рабочий процесс, меньше электронных писем: фиксируйте сметы, утверждения, счета-фактуры, платежи и POP-заявки в одном месте.

Чёткая подотчётность: действия на основе ролей и проверяемая история каждой заявки.

Меньше задержек: мгновенное отслеживание статуса для магазинов, директоров, поставщиков, бухгалтеров и руководителя.

Ключевые функции

Доступ на основе ролей: продавец магазина, региональный директор, поставщик, бухгалтер, руководитель.

Заявки: создание заявок, прикрепление 3 коммерческих предложений от поставщиков, добавление XLS-ссылки на заявки.

Утверждения: директора утверждают/отклоняют заявки с автоматическим ведением истории.

Передача поставщикам: отправка утверждённых заявок выбранному поставщику через приложение.

Счета: Поставщики загружают данные счета (файл/ссылка + сумма).

Платежи: Отдел по работе с клиентами формирует платежные запросы; Руководитель подписывает их в цифровом формате.

Поток операций с POP: Отдел по работе с клиентами прикрепляет подтверждение оплаты; Магазины пересылают POP поставщику.

Оперативная хронология: Каждое действие отслеживается с помощью временных меток и примечаний.

Преимущества

Скорость: Меньше передач документов и отсутствие потерянных документов.

Контроль: Стандартизированные шаги снижают риск ошибок и мошенничества.

Прозрачность: Сквозной контроль соответствия требованиям и аудита.

Для кого это

Розничные и оптовые операции

НПО и школы

МСП и растущие предприятия с многопользовательскими закупками

Безопасность и данные

Вход по электронной почте/паролю

Разрешения на основе ролей

Централизованные данные с историей действий по каждой заявке

Что нового

Первоначальный выпуск: полная заявка → утверждение → счет → оплата → рабочий процесс POP.

Разрешения

Сетевой доступ для синхронизации данных о закупках. Без доступа к местоположению или контактной информации.