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ProcureFlow optimiza todo el ciclo de compras, desde la creación de una solicitud hasta el envío de comprobantes de pago, para que los equipos puedan trabajar con mayor rapidez y total visibilidad y control.

¿Por qué ProcureFlow?

Un flujo de trabajo, menos correos electrónicos: Capture cotizaciones, aprobaciones, facturas, pagos y POP en un solo lugar.

Rendimiento claro: Acciones basadas en roles e historial auditable de cada solicitud.

Reducción de retrasos: Seguimiento instantáneo del estado para tiendas, directores, proveedores, cuentas y el jefe.

Características clave

Acceso basado en roles: Dependiente de tienda, Director regional, Proveedor, Contador, Jefe.

Solicitudes: Cree solicitudes, adjunte 3 cotizaciones a proveedores y agregue la referencia XLS de la solicitud.

Aprobaciones: Los directores aprueban/rechazan con registro automático del historial.

Entrega de proveedores: Envíe las solicitudes aprobadas al proveedor seleccionado desde la aplicación.

Facturas: Los proveedores cargan los detalles de la factura (archivo/enlace + importe).

Pagos: El departamento de contabilidad genera solicitudes de pago; el jefe las aprueba digitalmente.

Flujo POP: El departamento de contabilidad adjunta el comprobante de pago; las tiendas reenvían el POP al proveedor.

Cronología en tiempo real: Cada acción se rastrea con marcas de tiempo y notas.

Beneficios

Velocidad: Menos transferencias y documentos sin faltar.

Control: Los pasos estandarizados reducen errores y el riesgo de fraude.

Transparencia: Registro de auditoría integral para cumplimiento y auditorías.

Para quién es

Operaciones minoristas y mayoristas

ONG y escuelas

PYMES y empresas en crecimiento con compras multipersonales

Seguridad y datos

Inicio de sesión con correo electrónico/contraseña

Permisos basados ​​en roles

Datos centralizados con historial de acciones por solicitud

Novedades

Versión inicial: solicitud completa → aprobación → factura → pago → flujo de trabajo POP.

Permisos

Acceso a la red para sincronizar sus datos de compras. Sin acceso a ubicación o contacto