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ProcureFlow는 구매 요청서 작성부터 결제 증빙 제출까지 전체 조달 주기를 간소화하여 팀이 완벽한 가시성과 제어력을 확보하고 더욱 빠르게 업무를 처리할 수 있도록 지원합니다.

ProcureFlow를 선택해야 하는 이유

단일 워크플로, 이메일 감소: 견적, 승인, 송장, 결제 및 POP를 한곳에서 관리하세요.

책임 소재 명확화: 모든 구매 요청에 대한 역할 기반 작업 및 감사 가능한 내역을 제공합니다.

지연 감소: 매장, 담당자, 공급업체, 회계 담당자 및 상사의 상태를 즉시 추적할 수 있습니다.

주요 기능

역할 기반 액세스: 매장 담당자, 지역 담당자, 공급업체, 회계 담당자, 상사

구매 요청서: 요청서 작성, 공급업체 견적서 3개 첨부, 구매 요청서 XLS 참조 추가

승인: 담당자가 자동 ​​내역 로깅을 통해 승인/거부합니다.

공급업체 인계: 승인된 구매 요청을 앱에서 선택한 공급업체로 전송합니다.

송장: 공급업체는 송장 세부 정보(파일/링크 + 금액)를 업로드합니다.

결제: 거래처에서 결제 요청을 제출하고, 상사는 디지털 방식으로 승인합니다.

POP 흐름: 거래처에서 결제 증빙을 첨부하고, 매장에서 공급업체에 POP를 전달합니다.

실시간 타임라인: 모든 작업은 타임스탬프와 메모로 추적됩니다.

이점

속도: 핸드오프 횟수 감소 및 문서 누락 방지

통제: 표준화된 단계로 오류 및 사기 위험 감소

투명성: 규정 준수 및 감사를 위한 엔드 투 엔드 감사 추적

대상 고객

소매 및 도매 운영

NGO 및 학교

다자 조달을 담당하는 중소기업 및 성장 기업

보안 및 데이터

이메일/비밀번호 로그인

역할 기반 권한

요청별 작업 내역을 제공하는 중앙 집중식 데이터

새로운 기능

최초 출시: 전체 요청 → 승인 → 송장 → 결제 → POP 워크플로.

권한

조달 데이터 동기화를 위한 네트워크 접근 권한입니다. 위치 또는 연락처 접근 권한은 없습니다.