fambai proc

ProcureFlow 簡化了您的整個採購流程——從建立申請單到發送付款證明——使團隊能夠快速行動，並擁有全面的可視性和控制力。

為何選擇 ProcureFlow

單一工作流程，更少郵件：在單一平台取得報價、核准、發票、付款和 POP 資訊。

責任明確：基於角色的操作以及每份申請單的可審計歷史記錄。

更少延遲：即時追蹤門市、主管、供應商、客戶和老闆的狀態。

主要功能

基於角色的存取權限：門市管理員、區域主管、供應商、客戶管理員、老闆。

申請單：建立申請單，附加 3 份供應商報價單，新增申請單 XLS 參考。

審批：主管透過自動歷史記錄批准/拒絕。

供應商交接：在應用程式內將已核准的申請單發送給選定的供應商。

發票：供應商上傳發票詳情（文件/連結 + 金額）。

付款：會計部門提出付款申請；老闆以數位方式簽名。

POP 流程：會計部門附上付款證明；門市將 POP 轉發給供應商。

即時時間軸：每個操作都透過時間戳和註釋進行追蹤。

優勢

速度：更少的交接，無檔案遺漏。

控制：標準化步驟可減少錯誤和詐欺風險。

透明度：端到端的審計跟踪，確保合規性和審計。

適用對象

零售及批發業務

非政府組織和學校

擁有多人採購的中小企業和成長型企業

安全與數據

郵箱/密碼登入

基於角色的權限

集中式資料集中，每個申請都有操作歷史記錄

新功能

初始版本：完整的申請 → 核准 → 發票 → 付款 → POP 工作流程。

權限

網路存取權限，用於同步您的採購資料。無位置或聯絡人存取權限