fambai proc

ProcureFlow stroomlijnt uw volledige inkoopcyclus – van het aanmaken van een aanvraag tot het versturen van een betalingsbewijs – zodat teams sneller kunnen werken met volledige zichtbaarheid en controle.

Waarom ProcureFlow?

Eén workflow, minder e-mails: Leg offertes, goedkeuringen, facturen, betalingen en POP's vast op één plek.

Duidelijke verantwoording: Rolgebaseerde acties en een controleerbare geschiedenis van elke aanvraag.

Minder vertragingen: Directe statusregistratie voor winkels, directeuren, leveranciers, boekhouders en de baas.

Belangrijkste functies

Rolgebaseerde toegang: Winkelmedewerker, Regionaal directeur, Leverancier, Boekhoudmedewerker, Baas.

Aanvragen: Maak aanvragen aan, voeg 3 leveranciersoffertes bij, voeg XLS-referentie van de aanvraag toe.

Goedkeuringen: Directeurs keuren goed/af met automatische logging van de geschiedenis.

Leveranciersoverdracht: Stuur goedgekeurde aanvragen naar de gekozen leverancier in de app.

Facturen: Leveranciers uploaden factuurgegevens (bestand/link + bedrag).

Betalingen: De boekhouding dient betalingsverzoeken in; de baas tekent digitaal.

POP-stroom: De boekhouding voegt een betalingsbewijs toe; de ​​winkel stuurt het POP-formulier door naar de leverancier.

Live tijdlijn: Elke actie wordt bijgehouden met tijdstempels en notities.

Voordelen

Snelheid: Minder overdrachten en geen ontbrekende documenten.

Controle: Gestandaardiseerde stappen verminderen fouten en frauderisico's.

Transparantie: End-to-end audit trail voor compliance en audits.

Voor wie

Detailhandel en groothandel

NGO's en scholen

MKB en groeiende ondernemingen met inkoop door meerdere personen

Beveiliging en gegevens

Aanmelden via e-mail/wachtwoord

Rolgebaseerde machtigingen

Gecentraliseerde gegevens met een actiegeschiedenis per aanvraag

Nieuw

Eerste release: volledige aanvraag → goedkeuring → factuur → betaling → POP-workflow.

Machtigingen

Netwerktoegang om uw inkoopgegevens te synchroniseren. Geen locatie- of contacttoegang