fambai proc

ProcureFlow memperkemas keseluruhan kitaran perolehan anda—daripada membuat permintaan kepada menghantar bukti pembayaran—supaya pasukan boleh bergerak lebih pantas dengan keterlihatan dan kawalan penuh.

Mengapa ProcureFlow

Satu aliran kerja, lebih sedikit e-mel: Tangkap petikan, kelulusan, invois, pembayaran dan POP di satu tempat.

Akauntabiliti yang jelas: Tindakan berasaskan peranan dan sejarah yang boleh diaudit pada setiap permintaan.

Lebih sedikit kelewatan: Penjejakan status segera untuk Kedai, Pengarah, Pembekal, Akaun dan Bos.

Ciri-ciri Utama

Akses berasaskan peranan: Kerani Kedai, Pengarah Wilayah, Pembekal, Kerani Akaun, Bos.

Permintaan: Buat permintaan, lampirkan 3 sebut harga pembekal, tambah rujukan XLS permintaan.

Kelulusan: Pengarah meluluskan/menolak dengan pengelogan sejarah automatik.

Penyerahan pembekal: Hantar permintaan yang diluluskan kepada pembekal yang dipilih dalam apl.

Invois: Pembekal memuat naik butiran invois (fail/pautan + jumlah).

Pembayaran: Akaun menimbulkan permintaan pembayaran; Bos menandatangani secara digital.

Aliran POP: Akaun melampirkan Bukti Pembayaran; Menyimpan memajukan POP kepada pembekal.

Garis masa langsung: Setiap tindakan dijejaki dengan cap masa dan nota.

Faedah

Kelajuan: Lebih sedikit penyerahan dan tiada dokumen yang hilang.

Kawalan: Langkah piawai mengurangkan ralat dan risiko penipuan.

Ketelusan: Jejak audit hujung ke hujung untuk pematuhan dan audit.

Untuk Siapa

Operasi runcit & borong

NGO & sekolah

PKS dan perusahaan yang sedang berkembang dengan perolehan berbilang orang

Keselamatan & Data

Log masuk e-mel/kata laluan

Keizinan berasaskan peranan

Data terpusat dengan sejarah tindakan setiap permintaan

Apa yang Baharu

Keluaran awal: permintaan penuh → kelulusan → invois → pembayaran → aliran kerja POP.

kebenaran

Akses rangkaian untuk menyegerakkan data perolehan anda. Tiada lokasi atau akses kenalan